如果您想阻止其他人对您的 Microsoft PowerPoint 演示文稿进行编辑或让他们知道您发送的文件是最终版本,您可以将其设为只读。 这是它是如何完成的。
笔记: 虽然将您的 PowerPoint 演示文稿设为只读可以很好地阻止其他人编辑您的内容,但解锁只读演示文稿很容易。 它绝不是不可编辑的。
打开要设为只读的演示文稿,然后单击“文件”选项卡。
接下来,在左侧窗格中,选择“信息”。
您现在将看到“保护演示文稿”部分,它可以让您(在一定程度上)防止对您的演示文稿进行任何编辑。 单击“保护演示文稿”。
选择后,将出现一个下拉菜单,其中包含以下四个选项:
- 始终以只读方式打开: 这要求读者选择编辑演示文稿。 这可以防止意外编辑。
- 使用密码加密: 此密码保护您的演示文稿。
- 添加数字签名: 这会为您的演示文稿添加一个不可见的数字签名。
- 标记为最终: 这让读者知道这是演示文稿的最终版本。
所有这些选项都有助于保护 Microsoft PowerPoint 的完整性,但我们需要在此处将演示文稿设置为只读的两个选项是 (1) 始终以只读方式打开和 (2) 标记为最终。
选择任一选项都会阻止读者编辑演示文稿——除非他们选择这样做。
如果您选择“始终以只读方式打开”选项,读者将在打开演示文稿时看到此消息:
“为防止意外更改,作者已将此文件设置为只读打开。”
如果您选择标记为最终选项,读者将看到以下消息:
“一位作者已将此演示文稿标记为最终版本,以阻止编辑。”
无论哪种情况,您的 Microsoft PowerPoint 演示文稿现在都设置为只读。 然而,在这两种情况下,读者编辑演示文稿所要做的就是单击“仍然编辑”按钮。