需要快速获得反馈或问题的答案? Microsoft 在 Microsoft Forms 中添加了一项快速投票功能,该功能由 Microsoft Forms 提供支持。 Outlook 客户和 Outlook 在线的。 这是它的工作原理。
内置投票功能,如快速投票插件,仅适用于 Office 365 和 Microsoft 365。如果您使用的是独立版本的 Outlook 如 Outlook 2016 年或 2019 年,您将无法使用投票选项。
任何人都可以回答投票,无论是谁提供他们的电子邮件。 他们不需要微软, Office 365 或 Microsoft 365 帐户,只需一个 Web 浏览器和一个 Internet 连接。 因此,它是一个比旧投票选项更完整的解决方案。
在 Microsoft 中添加投票 Outlook 桌面客户端
打开微软 Outlook 应用程序,然后在新电子邮件中单击插入 > 投票。
电子邮件右侧将打开一个面板,供您输入问题和可能的答案。
您只能在电子邮件投票中提出一个问题,但您可以允许多个答案。 投票完成后,单击“将投票插入电子邮件”按钮。
电子邮件的主题行将更改,并且投票链接将放入电子邮件正文中。
当您将电子邮件发送给收件人时,他们可以单击链接并回答投票问题。 该电子邮件也会自动抄送给您,因此您记得投票。
在 Microsoft 中添加投票 Outlook 在线的
打开 Outlook的网站,然后在新电子邮件中,单击电子邮件底部的三点菜单图标,然后选择“投票”。
电子邮件右侧将打开一个面板,供您输入问题和可能的答案。
您只能在电子邮件投票中提出一个问题,但您可以允许多个答案。 投票完成后,单击“将投票插入电子邮件”按钮。
电子邮件的主题行将更改,并且投票链接将放入电子邮件正文中。
当您将电子邮件发送给收件人时,他们可以单击链接并回答问题。 该电子邮件也会自动抄送给您,因此您记得投票。
民意调查是什么样的?
当人们单击您发送的链接时,他们将看到包含您的问题的 Microsoft Forms 响应页面。
如果您将投票发送给组织内部的人员,则表单将尝试自动填写他们的电子邮件地址。 否则,他们必须自己填写电子邮件地址。
民意调查的底部是“查看结果”选项。
任何收件人都可以单击此按钮查看投票结果。
但是,他们看不到谁投票给了什么,只有发出投票的人才能做到这一点。
如何查看完整的投票结果
当您向电子邮件添加投票时,Microsoft 会在您的电子邮件中创建一个只读的 Microsoft Forms 报告 Office 365 或 Microsoft 365 帐户。 要查看结果,包括谁为什么投票,请打开 微软表格 并找到您创建的民意调查。
单击投票将其打开,然后选择“响应”选项卡。
这将向您显示结果的细分。 单击“查看结果”以查看每个人的投票情况,或选择“打开方式” Excel” 将结果导出到电子表格。
与您自己创建的表单不同,您不能将协作权限授予其他任何人。 因此,只有您可以看到投票的完整细分(除非您将它们导出到电子表格并与他人共享)。