如何创建一个 Word Cloud 在 Microsoft PowerPoint 中

在幻灯片中添加词云有助于通过突出某些关键字来传达关于演示文稿的真正重要内容。 Microsoft PowerPoint 中没有用于创建词云的内置工具,但它仍然可以完成。 就是这样。

安装专业版 Word Cloud 加入

尽管有几个第三方应用程序声称可以在 Microsoft PowerPoint 中生成词云,但我们将使用免费的 Pro Word Cloud 本教程中的插件。 但是您必须采取一些预防措施。

如何安装和使用 Microsoft 加载项 Office

免费软件并不以其隐私或安全性而闻名。 临 Word Cloud的加载项功能包括阅读您的文档和通过 Internet 发送数据。 如果您担心数据的机密性,这可能不是您的最佳选择。 使用免费软件作为一种快速而简单的手段来达到目的时存在风险。

几乎所有免费软件都与英国媒体报道软件捆绑在一起,虽然大多数英国媒体报道软件都不是恶意软件,但情况并非总是如此。 但是,即使英国媒体报道本身不是恶意软件,它也会消耗磁盘空间,从而降低您的计算机速度——这是大多数人不愿意为免费软件付出的代价。

虽然我们在使用此免费插件时没有遇到任何问题,但这并不意味着您不会。 但是,如果您仍然确定要试用此 PowerPoint 加载项,请转到 临 Word Cloud 下载页面 并单击“立即获取”。


将出现一个弹出窗口,其中包含指向使用条款和隐私政策的链接。 如果您同意,请单击“继续”。

包含隐私和使用信息的弹出消息

然后,您将被重定向到 Microsoft 365 商店。 单击“在 PowerPoint 中打开”。

在 PowerPoint 中打开按钮

将出现另一条消息,这一次请求打开 PowerPoint 的权限。 单击“打开 PowerPoint”。

打开 PowerPoint 按钮

PowerPoint 将启动并安装加载项。 你现在可以 close PowerPoint 并随时访问加载项。

创建一个 Word Cloud 在 Microsoft PowerPoint 中

打开包含您要创建词云的文本的 PowerPoint 文件,然后单击“插入”选项卡。

在 PowerPoint 中插入选项卡

接下来,在“加载项”组中,单击“我的加载项”。

我的加载项按钮

这 ”Office 加载项”窗口将出现。 双击“专业 Word Cloud“ 加入。

临 Word Cloud  加入


选择后,Pro Word Cloud 窗格将出现在 PowerPoint 窗口的右侧。 在这里,您可以调整某些设置,例如文本字体、配色方案、布局样式和大小写。 您还可以选择词云中将出现多少单词,以及词云图像的大小(以像素为单位)。

最后,默认情况下,常用词(例如“and”或“if”)被排除在词云之外。 取消选中“删除常用词?”旁边的框如果你想保留它们。

Word  云设置

根据自己的喜好调整设置后,通过单击并将光标拖动到文本上来选择 PowerPoint 幻灯片中的文本。

回到专业版 Word Cloud 窗格中,单击“创建 Word Cloud“ 按钮。

创建词云按钮

临 Word Cloud 现在将生成您的词云。 从显示的提示中可以看出,词云图像已复制到剪贴板。

成品词云

您现在可以单击并将图像从侧窗格拖动到幻灯片上,或者通过右键单击幻灯片并选择粘贴选项将其从剪贴板粘贴。


玩转提供的不同配色方案,以找到与您的 Microsoft PowerPoint 主题相匹配的配色方案!