在电子邮件中搜索附件可能既费时又烦人。 值得庆幸的是，微软在 Outlook 在线可以轻松找到您要查找的任何文档。 这是它的工作原理。
微软 Outlook 传统上，它是电子邮件、日历、人员和任务的混合体，但这遗漏了一个关键组成部分：数据。 如果您使用 Outlook 桌面客户端，那么您就有强大的搜索选项来填补这一空白。 对于附件，“搜索”选项卡中有一个专门的“有附件”选项，专门用于您发送或接收的文件。
Outlook 在线的 没有功能区，但您仍然可以通过单击“搜索”框中的箭头并打开“附件”复选框来搜索附件。
微软在这方面更进了一步 Outlook 在线并为 Microsoft 365/ 引入了专用文件视图Office 365个订阅者和 Outlook 真实账户。
您可以通过单击左下角的“文件”图标访问此视图 Outlook. 默认情况下，它将位于“人物”和“待办事项”图标之间。
如果您看不到它，但您有一个三点图标，请单击三点图标，然后从弹出的菜单中单击“文件”选项。
默认视图将显示所有文件，并带有一个图标，显示文件类型、主题、发件人、接收或发送日期以及保存带有附件的电子邮件的文件夹。
有点奇怪的是，图像文件不会显示在这个默认视图中。 要显示这些，您可以单击“文件 x”以显示包括图像在内的所有文件，或单击侧栏中的“照片”选项以仅显示图像。
默认情况下，文件显示在列表视图中，但您可以单击“查看”并更改为“平铺视图”以将文件显示为缩略图。
这就是“照片”选项的用武之地，因为它更容易找到您正在寻找的图像。
要打开附件，请在“附件”列表中双击它，它将打开一个面板，预览附件和它所附加到的邮件。
从这里您可以下载文件并根据文件类型执行各种其他操作，以及执行通常可以对电子邮件执行的标准操作，例如回复、转发等。
如果您只需要查找附件并下载或打印，则可以跳过此步骤，直接从列表中下载或打印。 单击文件名旁边的三点菜单图标，然后从菜单中选择适当的操作。
或者，通过单击项目左侧的圆圈来选择项目，相同的选项会出现在工具栏上。
这是一次下载多个文件的理想选择，因为您可以使用此方法选择任意数量的文件。
当您处理完文件并想返回电子邮件时，请单击左下角的“邮件”图标 Outlook.
文件视图是微软的一个很好的补充 Outlook 在线的。 它易于使用、快速，并让您以一种用户友好的方式管理您的附件，这绝对比仅通过搜索结果挑选更加精致。
