几乎每个在工作中使用电子邮件的人每天都会多次输入相同的短语。 Save 时间通过使用“我的模板”，微软 Outlook的一键式文本输入插件，用于存储和添加您选择的短语。
“我的模板”是一个简单但有效的工具，用于存储短语并让您通过单击将它们添加到电子邮件中。 它是一个 Outlook 加载项，但它会自动安装在两个 Outlook 客户和 Outlook Web 应用程序，只要您的电子邮件帐户使用 Microsoft Exchange 服务器。 这包括 Outlook.com 和 M365/O365 订阅。
您添加到“我的模板”的文本会在 Microsoft 之间自动同步 Outlook 客户和 Outlook Web 应用程序，并且该工具在两者中的工作方式相同。 在客户端和 Web 应用程序中打开“我的模板”的过程略有不同，但一旦打开，它的工作方式相同。
如何打开“我的模板” Outlook 桌面客户端
在 Microsoft 中打开一封新电子邮件 Outlook 桌面应用程序（或回复或转发现有消息），然后在“消息”选项卡中，单击“查看模板”。
“我的模板”面板将在电子邮件的右侧打开。
如何在 Outlook 网络应用
在 微软 Outlook 网络应用 （或回复或转发现有消息），单击电子邮件底部的三点菜单图标，然后从菜单中选择“我的模板”。
“我的模板”面板将在电子邮件的右侧打开。
如何在 Microsoft 中使用“我的模板” Outlook
从现在开始，我们将使用 Outlook的桌面客户端来演示“我的模板”是如何工作的，但在 web 应用程序中完全一样。
“我的模板”带有一些开箱即用的预配置短语，可能对您有用，但让我们添加我们自己的。 为此，请单击“模板”。
Enter 短语的标题，短语本身，然后单击“Save。”
该模板将立即可用。
要使用它，请确保您的光标位于电子邮件正文中，然后单击短语将其添加到电子邮件中。
真的就是这么简单。 要编辑或删除模板短语，请将鼠标或触摸板光标悬停在其上以显示“删除”和“编辑”选项。
“我的模板”中没有可用的格式，除了可以使用 Ctrl+B（Mac 上的 Cmd+B）用于粗体、Ctrl+I（Mac 上的 Cmd+I）用于斜体和 Ctrl+U（Cmd+U 在Mac) 用于下划线，因此无需更改字体或颜色或添加超链接，但这就是完整的电子邮件模板的用途。
