甘特图是显示项目进度的条形图。 值得庆幸的是,Microsoft PowerPoint 提供了多个甘特图模板供您选择。 以下是选择模板和自定义甘特图的方法。
首先,打开 Microsoft PowerPoint 应用程序并在左侧窗格中选择“新建”选项卡。
在模板搜索框中,键入“甘特图”,然后按“Enter“ 按钮。
搜索结果中将出现五个甘特图模板。 通过单击选择与您的项目时间线最接近的甘特图。 我们将在此使用“蓝色两年甘特图” example.
将出现一个窗口,向您显示所选模板的预览。 点击“创建”。
选择后,您可以开始自定义您的甘特图,该图出现在 PowerPoint 演示文稿的第一张幻灯片上。
您要做的第一件事是编辑内容占位符以反映项目的内容。 也就是说,编辑年份和任务。 为此,只需单击文本框并输入您的内容。
甘特图左上角和右下角的图标代表 (1) 启动和 (2) 项目发布日期。 您可以通过单击日期并分别输入项目的启动和发布日期来编辑日期。
编辑完内容后,您可以调整任务栏的长度(代表任务的持续时间)。 为此,请单击任务栏将其选中,然后单击并拖动以适当调整长度。 您也可以通过单击并将它们拖动到相应的位置来调整开始/停止标记。
如果要更改颜色以匹配您的公司设计,请通过单击选择要更改颜色的项目,然后单击“格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”。 从出现的下拉菜单中,选择您要使用的颜色。
还有其他样式自定义选项,例如通过在“形状轮廓”下选择一种颜色来更改形状轮廓的颜色,甚至可以通过在“形状效果”下选择一种效果来为形状添加效果,例如给它一个阴影。 ”
这就是在 PowerPoint 中创建甘特图的全部内容。 如何设计图表取决于您,但一般的经验法则是遵循公司风格指南,并通过仅添加必要的内容来尽可能地保持图表不受干扰。