如果您想从备份文件中检索一封电子邮件，请将整个电子邮件文件导入 Outlook 是耗时的矫枉过正。 这是在 Microsoft 中打开 PST 文件的方法 Outlook 并浏览内容，无需导入。
将电子邮件备份到 PST 文件是创建长期电子邮件存档并节省电子邮件帐户空间的好方法。 但一个潜在的缺点是，如何在不导入整个文件的情况下访问 PST 文件中的单个电子邮件并不明显。
谢天谢地， Outlook 让您无需导入即可打开 PST 文件，因此您可以像浏览文件夹一样浏览内容。 您可以阅读邮件、将它们复制或移动到您的帐户、删除、回复、转发、创建任务或会议，以及您可以使用传统电子邮件执行的任何其他操作。
首先，打开微软 Office 应用程序，单击“文件”，然后选择打开和导出 > 打开 Outlook 数据文件。
浏览到要打开的 PST 文件，然后单击“确定”。
PST 将在导航窗格底部显示为“Outlook 数据文件。”
像浏览 PST 中的任何其他文件夹一样浏览文件夹 Outlook. 您可以随意打开文件，即使您 close 并重新打开 Outlook. 这使得备份文件对于减少收件箱中的电子邮件数量非常方便，因为 PST 文件中的消息仅存在于该文件中，而不存在于您的在线帐户中。
有什么区别 Outlook的 PST 和 OST 文件？
如果您打开了多个 PST 文件，或者您想提醒自己文件是什么，您可以将其名称从默认的“Outlook 数据文件”到更有意义的东西
右键点击 ”Outlook 数据文件”，然后从菜单中选择“数据文件属性”。
单击“高级”按钮。
将“名称”字段更改为更有意义的名称。
这不会重命名 PST 文件，只会重命名 Outlook.
您还可以通过单击“更改密码”来密码保护您的 PST 文件。
这将打开“更改密码”对话框窗口，您可以在其中添加密码。 这样一来，没有您的密码，任何人都无法打开该文件。
我们将在此处给出标准警告：如果您丢失密码，您将无法访问 PST 的内容，因此请确保将密码保存在安全的地方，例如密码管理器。
在“更改密码”对话框中单击“确定”…
…然后在接下来的两个面板上“确定”。
这 ”Outlook 数据文件”现在将被称为您将其重命名为的任何名称。
如果您不再需要查看 PST 文件，删除它就像添加它一样简单。 右键单击文件名，然后选择“关闭 [Folder Name]。”
微软 Outlook 如果你改了名字，会记得，所以如果你 close PST 并在以后重新打开它，它将显示为您更改为的名称，而不是“Outlook 数据文件。”
