当 Microsoft Teams 中的频道和消息通知闪烁时,很难知道哪些是优先级。 将您的消息标记为重要或紧急,以便您的队友知道要注意它。
能够向人们发送直接消息并在 Microsoft Teams 内的频道中与他们聊天是一把双刃剑。 当然,能够在需要时联系个人或团体是很棒的,但缺点是其他人也可以联系你。
这导致了一个常见的问题:通知膨胀。 如果您有多个聊天和频道通知,您如何一眼就知道哪个是优先级? 您的队友如何知道您的消息何时真正重要,或者只是您的梦幻足球队的最新消息?
这些问题的答案是你不知道。 但是,Teams 可以使用相应的图标轻松将消息标记为重要或紧急,以便您可以传达消息的优先级。
重要消息将带有红色感叹号。
紧急消息会有一个红铃。
不要太频繁地使用这些选项,否则人们会忽略它们——毕竟,如果您发送的所有内容都标记为重要或紧急,那么它们将开始变成另一条消息。 但谨慎使用,这些确实可以帮助团队成员确定消息的优先级。
提醒一下,发送到频道的消息可以标记为重要,聊天中的消息(直接消息或 DM)可以标记为重要或紧急。
如何将频道消息标记为重要
将频道消息标记为重要非常简单。 打开 Microsoft Teams 应用程序后,单击新消息下的“格式”选项,选择右侧的三点菜单图标,然后从菜单中选择“标记为重要”。
如果您有宽屏显示器,该选项将不会隐藏在三点图标下,而是在工具栏上显示为感叹号。
一个重要的!” 标题将添加到消息中,左侧边框将变为红色。
正常输入您的消息并发布。 它将显示在频道中,右侧有一个感叹号。
您的队友会在频道旁边看到一个红色感叹号,表示有人发布了重要消息。
如何将聊天消息标记为重要或紧急
在聊天中将消息标记为重要或紧急甚至比在频道中更简单。 单击新消息下的“设置传递选项”选项,然后选择“标准”、“重要”或“紧急”。
“紧急!” 标题将被添加到消息中,并且窗口顶部将出现一个红色横幅。
键入您的消息并正常发送。 它将显示在聊天中,右侧有一个铃铛。
您向其发送消息的人会在聊天旁边看到一个红色铃铛,表示您已向他们发送了紧急消息。
重要消息的工作方式与标记为“重要”的频道消息的工作方式相同。 紧急消息类似,但有一个显着区别:收件人将每 2 分钟收到一条警报消息,持续 20 分钟,直到他们阅读该消息。
出于这个原因,请谨慎使用“紧急”,因为人们通常不喜欢为实际上对时间不敏感的事情收到“紧急”通知。
如果您以访客身份使用 Microsoft Teams,您将无法将消息标记为紧急。 此选项仅适用于团队的所有者和成员。