微软 Outlook 使用 vCalendar 文件与您家中或组织中的其他人交换有关会议和约会的信息。 使用 vCalendar 文件，您可以轻松安排与其他人的约会，即使他们不使用 Outlook 作为他们的主要日历。
什么是 VCS 文件？
具有 .vcs 文件扩展名的 vCalendar 文件可让您与其他人交换日历事件。 你可以保存一个 Outlook VCS 文件中的日历事件并将其发送给某人以共享这些事件详细信息 – 即使收件人在您的组织之外。
其他一些电子邮件应用程序也支持 VCS 文件，因此这也适用于与不使用 VCS 的人交换文件 Outlook.
如何创建 vCalendar 文件
点击 ”Outlook 屏幕左下方的“日历”图标以打开您的日历。
右键单击日历上的任何日期，然后选择“新建约会”以创建新条目。
添加约会信息，包括日期、时间和任何相关详细信息。 点击 ”Save & 关闭”以将条目添加到您的日历中。
双击日历条目将其打开。
点击“文件”。
在左侧边栏中，单击“Save 作为。”
靠近底部，在“Save 作为类型”下拉菜单，选择“vCalendar 格式”并单击“Save。”
如何通过电子邮件发送 vCalendar 文件
在 Outlook，单击左上角的“新电子邮件”图标以发送新电子邮件。 像往常一样使用收件人、主题行和电子邮件正文中的任何相关信息来解决它。
在“插入”选项卡中，单击“附加文件”以添加 vCalendar 文件。
就我而言，该文件没有显示在下拉菜单中，因此我将单击列表底部的“浏览此电脑”。 在大多数情况下，特别是如果您刚刚创建了文件，它应该出现在列表的顶部。
找到 vCalendar 文件，然后单击以选中它。 单击底部的“插入”将其添加到电子邮件中。
单击“发送”以正常发送电子邮件。
如何导入 vCalendar 文件
在 Outlook，点击“文件”导入VCS文件。
从左侧边栏中，单击“打开和导出”。
点击“打开日历”。
导航到您保存 vCalendar 文件的位置。 如果找不到，请检查底部的格式选项并确保您选择了“vCalendar 格式”。
单击文件以选择它，然后按底部的“打开”按钮。
单击“复制到我的日历”以将 vCalendar 文件添加到您的主 Outlook 日历。
通过单击弹出窗口中的“是”按钮确认添加。
您现在可以创建自己的 vCalendar 文件以跨平台共享。 您也可以发送它们并将它们导入到您的 Outlook 日历。 一旦您习惯了使用 vCalendar 文件，您会发现无论您和您的同事使用哪个平台，它们对于保持井井有条都非常有用。
