Microsoft Teams 非常适合将工作区域拆分为不同的团队和渠道,但侧边栏中的内容过多很容易导航。 以下是如何清理一些东西。
Microsoft Teams 的优势之一是可以轻松创建团队和频道。 这意味着您可以拆分工作流,对谁可以看到什么拥有细粒度的权限,并且通常按照您想要的方式管理您的协作和文档访问。
然而,每一个好处都可能成为一个缺点,在这种情况下,缺点是团队和渠道的数量会迅速增长到难以找到任何东西的地步。 在其他人可以将您添加到团队或频道的公司环境中尤其如此。
幸运的是,Microsoft Teams 为您提供了处理此问题的工具,以便您控制您看到的团队和频道。 以下是如何将您的 Teams 侧边栏整理成更有条理的内容。
我们将从杂乱无章的侧边栏开始,并将其变成更有条理的东西。
重新排序您的团队
首先要做的是将您的团队按某种顺序排序。 将类似的团队分组在一起,或按字母顺序排列,将帮助您直观地扫描它们以找到您想要的团队。
您可以通过将团队拖放到侧边栏中的不同位置来执行此操作。 单击您要移动的团队(在我们的例子中,它是“Project Pegasus”团队)并将其拖到正确的位置。
对所有团队执行此操作,直到他们出现在某种有组织的列表中。
隐藏你不看的团队
现在您有了一个有序列表,是时候让重要的团队保持可见并隐藏不重要的团队了。 有几个您几乎看不到的团队(尤其是其他人将您添加到的团队)但您又不能离开的团队很常见。
您可以通过单击团队名称旁边的三点图标并从菜单中选择“隐藏”来隐藏这些团队。
这将创建一个新的“隐藏团队”部分。
单击“隐藏的团队”旁边的箭头以最小化该组并将隐藏的团队隐藏在视线之外。
从现在开始,除非您通过单击旁边的箭头打开“隐藏的团队”部分,否则您将看不到团队,除非直接提及您,否则您将不会收到来自隐藏团队的通知。
要从“隐藏团队”中删除团队,请单击团队旁边的三点图标,然后从菜单中选择“显示”。
隐藏你不看的频道
您可能拥有想要保持可见的团队,但也有一些您从未看过的频道。 就像整个团队一样,您可以隐藏各个频道。 单击频道旁边的三点图标,然后从菜单中选择“隐藏”。
这将在团队中创建一个名为“1 Hidden Channel”的新部分。
如果隐藏多个频道,名称将更改为“2 个隐藏频道”、“3 个隐藏频道”等。
要查看隐藏的频道,请单击“隐藏频道”旁边的箭头并选择频道名称,或单击“显示”以取消隐藏频道。
固定您的重要频道
要始终保持重要频道可见,您可以将它们固定到侧边栏的顶部。 单击团队旁边的三点图标,然后从菜单中选择“Pin”。
这将在侧边栏顶部创建一个新的“固定”部分,您固定的频道在其下方可见。
您可以固定任意数量的频道。 我们只对项目团队中的“状态更新”频道感兴趣,因此我们固定了这些频道,并根据项目名称将它们拖放到字母顺序中。
要从“固定”部分中删除团队,请单击频道旁边的三点图标,然后从菜单中选择“取消固定”。
固定频道在“固定”部分中可见,无论他们所在的团队是否隐藏。 由于我们不需要查看项目团队中的其他频道,我们可以隐藏每个项目团队并使我们的列表更加清晰。
作为比较,请记住我们的侧边栏最初是一个无序的混乱。
但是通过几分钟的整理、隐藏和固定,我们已经把它变成了更干净、更容易使用的东西。