现代电子邮件系统将您的邮件保存在云中，因此您可以从任何地方访问它，但即使它们也有存储限制。 这是备份 Microsoft 的方法 Outlook 电子邮件并在您再次需要这些消息时将其恢复。
如何在 Microsoft 中进行备份 Outlook
在 Microsoft 中进行备份 Outlook 很容易。 备份存储在 PST（个人存储表）文件中，可以直接在 Outlook. 以下是如何创建一个。
有什么区别 Outlook的 PST 和 OST 文件？
打开微软 Outlook 在您的计算机上，单击功能区中的“文件”，然后选择打开和导出 > 导入/导出。
单击“导出到文件”，然后选择“下一步”按钮。
在下一个窗口中，突出显示“Outlook 数据文件”，然后单击“下一步”继续。
您可以选择单个文件夹，例如“存档”，但如果要备份所有电子邮件，请单击邮箱名称，确保选中“包含子文件夹”，然后单击“下一步”。
默认情况下，您的文件将被称为“backup.pst”并存储在 Window 的默认 Microsoft Outlook 文件夹，但您可以更改位置和文件名。
如果您将该文件与该位置的另一个 PST 文件同名保存，则电子邮件将保存到同一文件中。 这就是“选项”部分的用途； 选择是否替换重复的电子邮件、创建重复的电子邮件或根本不导出重复的电子邮件。 完成后，单击“完成”。
Outlook 将在您指定的位置创建一个 PST 文件。 不会导出文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）、邮件规则和阻止发件人列表等元数据。
将备份功能用作异地备份，在 IMAP 帐户中腾出空间，或将电子邮件移动到其他帐户或 Microsoft Outlook 在另一台设备上。
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如何在 Microsoft 中恢复备份 Outlook
现在您有了 PST 文件，您需要能够将其中的数据导入回 Microsoft Outlook，就像导出文件一样简单。
打开 Outlook 应用程序，单击“文件”，然后选择打开和导出 > 导入/导出。
接下来，选择“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
突出“Outlook 数据文件”选项，然后选择“下一步”。
选择要导入的 PST 文件，然后选择是否替换重复的电子邮件、创建重复的电子邮件或根本不导入重复的电子邮件。 完成后，单击“下一步”。
选择您要导入的文件夹或整个邮箱，如果这是您导出的内容，然后选择是将文件导入您所在的当前文件夹，还是与您导出的同名文件夹。
如果您要从备份恢复或将电子邮件移动到新设备，您需要“将项目导入到同一文件夹中”并选择要将它们导入的邮件帐户。 这将创建您导出到 PST 的相同文件夹结构。 完成后，单击“完成”。
您的电子邮件现在将导入 Microsoft Outlook. 如果您从其他帐户导入电子邮件，并且您使用的是 IMAP 或 MAPI，则导入的邮件将与电子邮件服务器同步，您将能够从其他设备访问它们。 根据电子邮件的数量，完成同步可能需要一点时间。
请记住，文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）、邮件规则和阻止发件人列表等元数据不会导出到 PST，因此它们也不会被导入，您必须重新创建它们。
