Microsoft Teams 非常适合在文档上进行协作,但再次查找文件可能会很棘手。 值得庆幸的是,Teams 将您的文件存储在专用 SharePoint 网站中的逻辑结构中。 以下是访问该站点和查找文件的方法。
在 Microsoft Teams 中创建团队时,它带有一个默认的“常规”频道。
在此频道中,有三个默认选项卡:帖子、文件和 Wiki。
您在“帖子”选项卡中共享的所有文件都已上传到 Microsoft Teams,并可在“文件”选项卡中找到。
此结构是您创建的每个频道的默认设置,例如我们添加的此“策略”频道。
除了在“帖子”选项卡中显示您共享的任何文件外,您还可以添加新文件、上传现有文件或将文件拖放到“文件”选项卡中。
在幕后,所有这些文件都存储在团队专用的 SharePoint 网站中。 每次创建新团队时,都会创建一个新的 SharePoint 网站来保存文件。
要访问此站点,请打开“文件”选项卡,然后单击“在 SharePoint 中打开”。 根据您的屏幕大小,您可能需要单击三点菜单图标才能访问该选项。
这将打开附加到团队的 SharePoint 网站。 (您可能需要先使用您的 Microsoft 帐户详细信息登录到 SharePoint。)它将显示团队名称、频道名称以及保存到该频道的文档。
如果单击左侧菜单中的“文档”选项,将显示该库中的所有文件夹。 团队中的每个频道都有一个文件夹。
双击任何文件夹以打开它们。 您可以像在 Microsoft Teams 中一样在 SharePoint 中添加、编辑和删除文档,并且您所做的任何更改都将与团队频道中的“文件”选项卡同步。