如何在 Microsoft 中创建清单 Excel

如果您正在构建一个电子表格以与他人共享或只是为您自己的跟踪创建一个电子表格,使用清单可以使 Microsoft 中的数据输入变得轻而易举 Excel. 以下是如何在电子表格中创建清单并使其看起来像您自己的一样。

为什么要有清单? 您可以使用清单来跟踪要打包的旅行物品、公司的产品、节日礼物清单、每月账单或跟踪任务。 使用简单的复选框表单控件,您可以为您喜欢的任何内容创建一个清单 Excel.

访问开发人员选项卡

在您可以使用 Microsoft 中的复选框表单控件之前 Excel,您需要确保您有权访问“开发人员”选项卡。 如果您在顶部没有看到此选项卡 Excel,只需一分钟即可添加。

右键单击您的任意位置 Excel 功能区,然后从下拉列表中选择“自定义功能区”。 或者,您可以从菜单中单击文件 > 选项 > 自定义功能区。

在窗口右侧的“自定义功能区”下,确保选中“主选项卡”。 然后在它下面的列表中,选中“开发人员”选项旁边的框。

将开发人员添加到功能区 Excel

点击“确定”,然后 close 这 Excel 选项窗口。

如何将开发人员选项卡添加到 Microsoft Office 丝带

添加您的项目列表 Excel

开始您的清单的最佳方式是添加列表项。 即使您以后可以随时添加或删除项目,这也为您提供了添加复选框所需的开始。 当然,您可以添加所需的任何行或列标题。

输入您的列表项

为您的列表项添加复选框

清单的操作部分是复选框。 这就是开发人员选项卡的组合,因此请务必选择该选项卡。 转到列表中的一个项目,然后单击它旁边的单元格,其中您需要一个复选框。

在功能区的“控件”部分中,单击“插入”按钮。 在“表单控件”区域中选择“复选框”选项。

单击插入并选择复选框

然后您会看到光标变为十字准线(如加号)。 拖动一个角,当您看到复选框显示时,松开。

拖动以添加复选框

默认情况下,复选框将附加一个标签,您不需要基本清单。 选择该文本并点击“Backspace”或“Delete”键。 然后,您可以选择复选框控件并根据需要拖动一个角来调整其大小。

删除复选框标签

格式化您的复选框

插入复选框后,您可以根据需要更改其外观。 右键单击复选框控件。 确保您右键单击实际控件而不是包含它的单元格。 在快捷菜单中选择“格式化控件”。

右键单击并选择格式控制


您将看到“颜色和线条”和“大小”选项卡,它们为您提供了简单的方法来为线条着色、添加填充颜色、缩放复选框以及锁定纵横比。 请务必在进行更改后单击“确定”。

带有大小选项卡的颜色和线条

复选框值和单元格链接

您可能想要使用的另一个选项卡是“控制”选项卡。 此选项可让您设置值、在必要时添加单元链接以及应用 3D 着色。

复选框值

默认情况下,插入复选框时未选中它。 根据您创建的清单类型,您可能希望默认选中这些框。 这迫使用户取消选中他们不想要的项目。 为此,请在“控制”选项卡的“值”下标记“已检查”,然后单击“确定”。

复选框的选中值

单元格链接

如果您计划与 Microsoft 一起使用您的清单 Excel 公式,您可能会使用“控制”选项卡上的“单元格链接”。 当您在此框中输入单元格时,它将根据选中或未选中的框显示 True 或 False 值。

这是一个 example. 假设您的清单有 25 个项目,并且您计划使用 COUNTIF 函数来查看检查了多少项目。 您可以根据与选中和未选中的框关联的 True 和 False 值建立公式。

如何在 Microsoft 中使用 COUNTIF 公式 Excel

要使用“单元格链接”,只需在框中键入单元格引用或单击电子表格中的单元格以自动填充它。

带有参考的单元格链接

添加剩余的复选框

按照上述步骤将复选框添加到剩余的列表项中。 或者为了更快捷的方式,使用自动填充将复选框复制到其他项目的单元格中。


要使用自动填充,请将光标放在包含复选框的单元格的右下角。 当您看到填充手柄(加号)时,拖动以填充其他单元格并释放。

将填充手柄拖动到自动填充复选框

用于标记待办事项列表、制作礼物清单并检查两次,或跟踪您每月支付的账单,在 Excel 是个好方法!

如果你喜欢列表的想法,那么在 Microsoft Exce 中添加一个下拉列表怎么样?