在 2020 年秋季更新之后，微软 Outlook 365 for Mac 为您的日历提供了两个额外的视图、更简单的回复方式、更好的日程安排选项以及方便的新邀请状态。 此外，这一切都包含在一个更具吸引力的应用程序中。
用我的一天查看您的日程安排
一个方便的微软 Outlook 名为“我的一天”的功能可让您快速查看您的日程安排。 您可以查看议程或日视图，并单击添加事件。
要在“邮件”选项卡上查看“我的一天”，请单击右侧的“显示任务窗格”按钮，或从菜单栏中选择“查看”>“任务窗格”。 看到它在另一个 Outlook 选项卡，单击显示任务窗格按钮或从菜单栏中选择视图 > 我的一天。
要在“我的一天”中的视图之间切换，请单击右上角的三点图标。 这使您可以从“议程”视图移动到“日”视图，然后再返回。
您还可以从此菜单中选择“设置”来自定义要显示的日历。
要在“我的一天”中添加活动，请单击三点图标旁边的加号 (+)。
使用三天日历视图
如果您想在 Microsoft 上查看超过一天 Outlook 日历，但一周（甚至工作周）太多，请尝试三天视图。
单击“日历”选项卡以打开您的 Outlook 日历。 从那里，选择右上角的下拉箭头，或单击菜单栏中的查看 > 三天。
在同一窗口中回复
当您可以在同一窗口中回复电子邮件而不是自动打开新电子邮件时，这是很有效的。 这就是为什么除了电子邮件之外，Microsoft 还为您的日历添加了事件响应。
当您收到新的活动邀请时，您可以像以前一样回复，但现在，您还可以在阅读窗格中添加消息。
与往常一样，您可以单击“接受”、“暂定”、“拒绝”或“提议新时间”。 在这些选项的正上方，您会看到可以输入可选消息以发送给活动组织者的框。 只需确保如果要添加消息，请在单击响应之前执行此操作。
使用高级选项安排活动
当您处理每个人的日历时，安排活动可能会很困难。 使用 Microsoft 中的高级选项 Outlook，不过，您可以选择时间、检查可用性并轻松切换到不同的日期。
要创建新事件，请单击任意菜单栏中的文件 > 新建 > 事件 Outlook 标签。 或者，您可以单击“日历”选项卡，然后单击左上角的“新事件”。 然后，您可以在左侧添加所有活动详细信息。
要更轻松地调整时间，请使用右侧的日历网格。 将时间块拖动到您想要的任何位置，然后展开或折叠它以调整时间范围。
如果您想保留该时间范围但检查不同的日期，请使用日期旁边顶部的箭头。 当您到达您希望使用相同时间范围的那一天时，只需完成并发送您的邀请。
如果您有很多受邀者，您还可以单击活动窗口顶部的“日程安排助手”来添加必需的和可选的受邀者，以及一个位置。
这使您可以一次检查多个与会者的可用性。 您还可以拖动时间块并使用双向箭头来延长或缩短时间范围。
完成调度助手后，只需单击左上角的“完成”。 您添加或编辑的任何详细信息都将应用于邀请。 然后您将返回到邀请窗口，您可以在其中完成您需要做的任何其他事情，或者只需单击“发送”。
设置在其他地方工作的状态
您可能习惯于在安排活动时选择“忙碌”或“空闲”状态。 在新的微软 Outlook，不过，您现在有了另一个选择：“在其他地方工作”。
要使用它，只需单击事件窗口左上角的状态按钮，然后选择“在其他地方工作”。 这让您的与会者知道您正在从另一个位置加入。 当您远程工作或旅行时，它特别方便。
“在其他地方工作”状态显示为一个蓝点圆圈，类似于“暂定”，其中包括一个蓝条纹圆圈。 这可以一目了然地通知其他人您的状态。
最后一项新的日历功能 Outlook 值得一提的是Meeting Insights。 根据您的活动或参加者， Outlook 将为您的活动推荐电子邮件和文件。 如果会议见解可用，您将在活动窗口中“会议详细信息”旁边的选项卡上看到它们。
另外，请记住，随着新 Outlook 在 Mac 上，您仍然可以在日历中使用类别为事件着色，并在您的事件发生在另一个位置时显示天气。
