如何使用 Microsoft Teams 的内置 Wiki

Wiki 擅长以易于阅读和编辑的简单格式捕获信息。 Microsoft Teams 在添加到团队的每个频道中都包含一个内置的 wiki — 以下是它的使用方法。

wiki——一种协作维护的在线出版物——是一种内容管理系统,可以是任何内容,从单个页面到大量信息,例如 维基百科.
Microsoft Teams 包含一个 wiki,作为创建的每个频道中的默认选项卡之一。

当你第一次点击“Wiki”标签时,你会看到一个很大的空白页面,上面有“Untitled Page”和“Untitled Section”。

一个空的 wiki 页面。

页面和部分是 Microsoft Teams wiki 的构建块。 您可以在 wiki 中拥有任意数量的页面,并且在每个页面中拥有任意数量的部分。 由于 wiki 在设计上是非结构化的,因此这些页面和部分构建块可让您根据需要创建简单或复杂的结构。

您需要为您的 wiki 页面命名,就像单击“Untitled Page”并将其更改为其他名称一样简单。

重命名的 wiki 页面。


现在您可以开始添加部分,最好将其视为分隔不同内容块的标题。 单击“无标题部分”并将其更改为您的内容的标题。

重命名的 wiki 部分。

当您单击“无标题部分”进行更改时,会在下方弹出一条消息,说明“您的内容在此处”。

“您的内容在此处”消息。

这是一个指针,可向您显示内容在部分标题下的位置。 一旦我们完成了结构的构建,我们稍后会回来添加内容,所以现在我们只添加一些占位符文本。

内容部分中的一些占位符文本。

要添加其他部分,请将鼠标悬停在第一个部分上,然后单击左下方显示的“+”号。

这将添加一个新部分。

页面中添加了一个新部分。

您可以添加任意数量的部分,使用您喜欢的任何标题。 我们使用“+”号添加了三个附加部分。

页面中添加了三个新部分。

您添加的内容越多,页面将变得越长,因此您可以显示和隐藏一个目录。 单击 wiki 左上角的三个平行线(也称为汉堡菜单)以显示您的页面和其中的部分。


单击其中一个部分标题将带您直接进入该部分。 如果您想对这些部分重新排序,只需将它们拖放到菜单上即可。

在菜单中拖放的部分。

该部分将立即在菜单中重新编号,并在 wiki 页面中移动到您将其拖到的位置。

菜单更改后自动移动的部分。

您还可以通过将鼠标悬停在部分标题上以显示三点菜单图标并从菜单中选择“上移”或“下移”来移动 Wiki 部分。

“上移”和“下移”部分菜单选项。

您也可以通过单击菜单中的“删除”来删除部分,但请注意,此操作无法撤消,因此只有在确定不再需要内容时才删除部分。

“删除”部分菜单选项。

当您构建 wiki 的结构时,您可能需要多个页面。 要添加页面,请转到页面和部分菜单的底部,然后单击“新页面”。

“新页面”选项。

这将立即创建一个在菜单中可见的新页面,供您添加页面名称和新部分。

wiki 中的新页面。


您可以根据需要添加任意数量的页面。 与部分一样,页面可以通过拖放在菜单中移动,或者通过单击页面标题旁边的三点图标并从菜单中选择“上移”或“下移”来移动。

“上移”和“下移”页面菜单选项。

您也可以通过单击菜单中的“删除”来删除页面,但请注意,此操作无法撤消,因此只有在确定不再需要内容时才删除页面。

“删除”页面菜单选项。

准备好页面和部分后,就该添加一些内容了。 单击某个部分下的 wiki,顶部将出现一个带有编辑选项的工具栏。 根据您的屏幕大小,某些选项只有在您单击工具栏旁边的三点图标时才会可见。

文本编辑工具栏。

工具栏包含 Microsoft 应该熟悉的标准文本编辑选项 Word、Google Docs、电子邮件或任何其他可以格式化文本的程序。

如果您想对某个部分发表评论,可以通过将鼠标悬停在部分标题上并单击聊天图标来打开一个专用的聊天窗口。

部分标题旁边的聊天按钮。

这将打开一个专门与该部分相关的标准 Microsoft Teams 聊天窗口。

聊天窗口。

要将特定部分的链接发送给某人,请将鼠标悬停在部分标题上,单击三点菜单图标,然后从菜单中选择“复制链接”。 只有有权访问团队的人才能访问该链接。

“复制链接”部分菜单选项。


您也可以通过打开汉堡菜单,单击页面名称旁边的三点图标,然后从菜单中选择“复制链接”来发送指向完整页面的链接。 与部分链接一样,只有有权访问团队的人才能访问它。

“复制链接”页面菜单选项。

如果您想将它们分开,您可以在同一个频道中拥有多个 wiki。 要添加另一个 wiki,请单击最后一个选项卡旁边的“+”号。

频道选项卡旁边的“+”选项。

在打开的“添加选项卡”窗口中,从图块中选择“Wiki”。 (它可能位于图块列表中的不同位置,具体取决于您之前是否添加过 wiki。)

“添加选项卡”窗口中的 Wiki 磁贴。

为您的 wiki 命名,然后单击“Save。”

命名新 wiki 的窗口。

新的 wiki 将添加到选项卡中。

新 wiki 添加到频道选项卡。

要重命名原始 wiki,请选择“Wiki”选项卡,单击它旁边的箭头,然后从菜单中选择“重命名”。

“重命名”选项卡菜单选项。

Enter wiki 的新名称,然后单击“Save。”

重命名选项卡的窗口。

wiki 选项卡将立即重命名。

重命名的 wiki 选项卡。

Microsoft Teams 中的 wiki 并不复杂,但不应该如此。 相反,Microsoft 创造了一种非常直观的 wiki 体验,同时允许您构建复杂的信息体。