有多种方法可以将联系信息插入到 Word 文档。 也许最简单的方法就是在快速访问工具栏中添加一个地址簿按钮,这样您就可以在任何 Microsoft Office 应用。
将地址簿按钮添加到快速访问工具栏
要添加按钮,请单击快速访问工具栏中的箭头图标。 此图标打开一个下拉菜单,允许您自定义快速访问工具栏。
从可用选项列表中选择“更多命令”。
单击左侧边栏中的“快速访问工具栏”,然后从“选择命令来源”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
选择“地址簿”,然后单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
单击“确定”添加地址簿按钮。
将通讯录中的联系人插入 Word 文档
要插入联系人,请将光标放在您要添加联系人信息的位置。 然后,从快速访问工具栏中,单击您添加的“地址簿”图标。
应出现联系人姓名。 在我们的测试用例中,我们只有一个联系人,“测试联系人”。 单击您要添加的联系人,然后单击“确定”按钮。
完成后,您拥有的联系人的任何信息都应显示在文档中。 但是,这几乎完全取决于您在创建联系人时的彻底程度。 对于某些人来说,这将是一个名字和一个电子邮件地址。 其他人将获得地址、电话号码等。 这完全取决于您在创建新联系人(或稍后编辑)时添加的内容。