微软 Outlook 365 在 2020 年秋季收到了适用于 Mac 的不错更新。伴随着增强的外观而来的是新的和改进的功能。 从可自定义的工具栏和更好的搜索到暂停电子邮件的功能,让我们来看看所有新功能 Outlook 365 适用于 Mac。
试试新的 Outlook
如果您已经安装了 Microsoft Outlook的 2020 年秋季更新(16.42 (20101102) 或更高版本),然后您可以轻松切换到新外观。 在窗口右上角的“搜索”框旁边,启用“新建 Outlook。”
通过单击“切换到新外观”确认您要切换到新外观 Outlook。”
切换后,您仍然可以返回到以前的版本。 只需禁用“新建 Outlook” 切换并确认您要切换回来。
如果您没有看到切换,您可以更新 Outlook 在 Mac 上,通过单击菜单栏中的帮助 > 检查更新。 选择“检查更新”按钮。
自定义您的工具栏
仅包括您在 Microsoft 中需要和想要的那些按钮 Outlook 工具栏。 单击工具栏中的“查看更多项目”(三个点),然后选择“自定义工具栏”。
将按钮从底部拖到顶部以添加它们,或者执行相反的操作以将它们从工具栏中删除。 完成后单击“完成”。
享受增强搜索
如果您发现自己经常搜索来自某些人或在特定日期收到的电子邮件,您会喜欢改进的搜索 Outlook. 现在由 微软搜索,您将获得更好的搜索结果和建议。
单击“搜索”框以查找您需要的内容。 您会注意到您仍然可以使用过滤器并选择邮箱或文件夹。
查看您的 Office 365组
当您在 Microsoft 中使用邮件或日历时 Outlook你可以看到你所有的 Office 侧边栏中的 365 组。 只需单击“组”以展开列表并选择您需要的组。 再次单击以再次折叠组。
在同一窗口中回复或转发电子邮件
如果您对电子邮件使用“回复”、“全部回复”或“转发”选项,则可以在同一窗口中添加消息而不是新窗口。 无需全新的 Compose 窗口,即可让所有内容保持整洁。
忽略对话
想要摆脱一两封电子邮件,包括来自同一个人的任何新消息? 您可以通过单击忽略对话。 在工具栏、消息菜单或消息快捷菜单中,选择“忽略对话”。 您已经阅读或稍后收到的电子邮件将被自动删除。
提示: 如果您没有看到“忽略对话”按钮,请使用上面的自定义工具栏步骤来添加它。
暂停电子邮件
这是你收到太多的日子之一吗 Outlook 通知? 打盹他们!
选择一封电子邮件,然后在窗口顶部,单击工具栏中的“暂停”。 选择一个时间范围,然后您将在指定时间将该电子邮件作为未读邮件接收到您的收件箱。
如果您没有看到“贪睡”按钮,请使用上面的自定义工具栏步骤来添加它。
事件的新视图
您在邮件和日历中有两个新的日程安排视图,更新后的 Outlook 适用于 Mac 应用程序。
在邮件中,您可以看到“我的一天”,其中列出了您当天的议程。 只需单击“任务窗格”按钮或菜单栏中的“查看”>“任务窗格”。
在日历中,您可以使用精简的三天日历视图。 单击顶部的下拉框,然后选择“三天”。
各种各样的 Outlook 日历更新
除了 Mail 的重大更新以及此处提到的 Calendar 更新之外,您还会发现其他一些 Outlook 日历改进。
- 会议见解: Outlook 建议您在日程安排中即将发生的活动可能需要的电子邮件和文件。
- 改进的事件调度: 增强功能可帮助您更有效地创建日历事件。 使用时间块、添加详细信息并在单个窗口中查看参与者的可用性。
- 增强的事件响应: 回复活动邀请时,请留在同一地点。 无论您接受、拒绝还是提议新的时间,您都不必离开邀请。
- 在其他地方工作状态: 您可以将自己标记为在其他地方工作,而不是忙碌或空闲。
加上大大提升的颜值, Outlook 365 for Mac 提供了一些很棒的功能。 如果您试一试并有想法,请单击菜单栏中的“帮助”>“建议功能”以与 Microsoft 分享您的建议。