如何分享你的微软 Word 文档使用 OneDrive

除了发送 Microsoft 的传统方法 Word 文档作为电子邮件附件发送给他人，您还可以从云端上传和共享您的文档。您需要开始的只是一个 OneDrive 帐户。就是这样。

保存一个 Word 将文档传输到云端很容易，您只需执行几个步骤。但是，要实现这一点，您需要一个 OneDrive 帐户。如果你是 Microsoft 365 或 Office 365订阅者，那么你已经有一个了。如果没有，请创建一个 Microsoft 帐户，然后登录 OneDrive.

一旦你得到你的 OneDrive 账户设置，打开 Word 您要共享的文档。打开后，选择位于窗口右上角的“共享”按钮。

选择后，将出现“共享”窗口。这里有几个选项可供选择。在“改为附加副本”组中，您可以选择将文档作为 Word 或 PDF 附件。如果您选择其中任何一个选项，您的默认电子邮件客户端将打开并设置为附件的文件。

如何分享您的 PowerPoint 演示文稿

我们感兴趣的是从 OneDrive. 为此，请选择您的“OneDrive”帐户下的“共享”。

一经选中， Word 将开始将您的文档副本上传到 OneDrive. 这可能需要一些时间，具体取决于文档的大小。

文件上传完成后，将出现“发送链接”窗口。默认情况下，知道链接的任何人都可以编辑。如果您想更改此设置，请选择“任何拥有链接的人都可以编辑”框。

在下一个窗口中，取消选中 (1) “允许编辑”旁边的框以删除权限。这会使文档成为只读的。您还可以 (2) 设置到期日期，和/或 (3) 设置密码以提高文档的安全性。调整设置后，选择“应用”。

最后，输入收件人的电子邮件地址，然后单击“发送”。

收件人将收到一封电子邮件，提供对文档的访问权限。如果您是邀请的收件人，请务必检查您的垃圾邮件文件夹，因为它有时会被标记。

如何以 PDF 格式共享指向您的 Google 文档的链接

或者，您可以复制共享链接并将链接直接发送给聊天应用程序（例如 Slack 或 Zoom）上的收件人。为此，请选择“复制链接”选项。

在下一个窗口中，选择“复制”。