白板是与他人协作的绝佳工具。 但是，如果您在远程工作并且无法实际聚集在一个人周围，那么您将需要一个虚拟解决方案，例如 Microsoft Whiteboard。
虽然 Whiteboard 可供任何拥有免费 Microsoft 帐户或任何付费 Microsoft 365/Office 365（M365/O365）订阅，目前协作功能 仅与同一组织的成员合作.
因此，如果您使用的是个人 M365/O365 订阅，您还不能进行协作； 但是，微软表示这将在未来发生变化。
什么是 Microsoft Whiteboard，您如何使用它？
共享白板很简单，无论您是否使用共享白板，过程都是一样的 白板客户端 或者 网络应用.
我们将使用 Windows 10 客户端，因为它具有更多功能并且是我们推荐的方法。
如何与某人共享董事会
要与个人共享板，请在白板客户端中打开它，然后单击蓝色的邀请某人按钮。
在出现的“邀请”面板中，输入您要与之共享的人的姓名，或从“建议的联系人”列表中选择他们的姓名。
当您选择某人时，默认情况下她被授予对董事会的编辑权限。 这意味着她可以编辑板的内容、与其他人共享或重命名。 如果您不希望该人拥有这些权限，请单击“可以编辑”旁边的钢笔图标，然后将权限更改为“只读”。
接下来，单击“邀请”。
您与之共享白板的人将通过电子邮件收到带有链接的邀请。 当她单击它时，它会将她带到白板。 白板将出现在 Whiteboard 应用程序的首页上，因此她无需返回包含链接的电子邮件即可访问它。
要停止与某人共享白板，请转到白板客户端的首页。 单击要停止共享的图板旁边的省略号 (…)，然后单击“邀请参与者”。
单击要停止与其共享的人员姓名旁边的省略号 (…)，然后单击“删除参与者”。
该板将从她的 Whiteboard 应用程序中删除，并且她收到的链接将不再有效。
如何与多人共享一个董事会
要与多人共享一个板，请在白板客户端中打开它，然后单击蓝色的邀请某人按钮。
在打开的“邀请”面板中，单击省略号 (…)，然后选择“创建共享链接”。
切换“关闭 Web 共享链接”选项。
将创建一个唯一的共享链接。
尽管文字说链接可以在个人帐户之间共享， 微软的文档 说它只适用于您组织中的其他人。 在我们的测试期间，我们无法与另一个个人帐户共享个人帐户中的板。
这几乎肯定会在未来发生变化，但是，在撰写本文时，您只能与公司中的某个人共享一个董事会。
单击“复制链接”将其复制到剪贴板。
您现在可以将此链接发送给您组织中的任何人。 当他们单击它时，板将打开。 它还将显示在 Whiteboard 应用程序的首页上，因此他们无需返回链接即可访问它。
为防止人们访问版块，请关闭“打开网络共享链接”按钮以删除链接。 之后单击它的任何人都会看到一条错误消息，告诉他们他们无权访问该板。
