如果您使用 Microsoft Teams 与同事交流和协作，那么您的团队很有可能也使用 Planner 来管理工作。 以下是如何在 Teams 中使用 Planner 并在团队聊天旁边查看任务。
Microsoft 将 Teams 视为“单一窗格”，您可以通过它在一个地方查看您的所有工作。 该公司增加了与其他公司的集成 Office 365 (O365) 应用程序，例如 Word, Excel、Forms、Sway 等，以及大量第三方应用程序。
您可以集成的应用程序之一是 Microsoft 的待办事项应用程序 Planner。 我们之前已经详细介绍过 Planner。 这是一个可靠的任务管理器，具有一些不错的功能并与其他 O365 应用程序紧密集成，例如 Outlook. Planner 可以单独使用，但当一群人使用它在存储桶、受让人和日期之间移动任务时，它真的会变得活跃起来。
如果你使用 Microsoft Teams 进行协作，并使用 Planner 进行任务管理，那么将它们链接起来是很容易的，这样你就可以在 Teams 中查看你的计划。 您还可以添加新计划或显示现有计划，并在一处查看您的所有计划和任务。 您甚至可以在 Planner 应用中打开您的计划来执行 admin 在 Teams 中无法完成的工作。
客户端应用程序提供了最佳的 Teams 体验，因此我们将使用它，而不是 Web 应用程序。
如何为您的团队添加新计划
Teams 使用选项卡的概念，就像浏览器一样。 要将新计划添加到您的团队，请选择要添加计划的频道。 单击选项卡右侧的加号 (+)。
在“添加选项卡”窗口中，单击“计划器”图块。
在 Planner 窗口中，选择“Create A New Plan”旁边的单选按钮，然后为您的计划键入一个名称。 如果您想通知您的团队您已经创建了一个新计划，请选中“发布到有关此选项卡的频道”旁边的复选框，然后单击“Save”。
您的计划已创建，现在可以在新选项卡中看到。
你已经启动并运行了！ 您可以像在 Planner 中一样开始创建和分配任务。
如何将现有计划添加到您的团队
添加现有计划略有不同。 当您创建新计划时 – 直接通过 Planner 或在 Microsoft 365/Office 365 (M365/O365) 组 – 它具有特定权限。 谁可以查看和编辑计划在您的团队中会有所不同，因此您不能直接将该计划添加到您的团队。
即使您的团队和计划目前具有相同的权限，这些权限也是在不同的地方控制的。 授予某人对计划的权限意味着授予他们对创建该计划的整个 M365/O365 组的权限。 在这种情况下，团队无法集成您的计划，因为当新成员添加到团队时，它无法确定允许哪些权限。
但是，还有另一种整合计划的方法：您可以使用链接。
打开要与 Teams 集成的计划。 单击计划顶部的省略号 (…)，然后选择“将链接复制到计划”。
您会在左下方看到一个小横幅，告诉您链接已复制到计算机的剪贴板。
现在，打开 Teams 并单击选项卡右侧的加号 (+)。
在“添加选项卡”窗口中，单击“网站”图块。
为选项卡命名，粘贴您从 Planner 复制的 URL，然后单击“Save。”
这会将您的计划添加到团队中。 您第一次执行此操作时可能必须登录到 O365，但您不必每次转到选项卡时都登录。
与添加新计划不同，这是嵌入到 Teams 中的计划的实际 Planner 网页。 您可以在此页面上执行与在 Planner 中相同的操作。
如果您团队中的任何人登录到 O365 但看不到计划，通常是因为他或她没有获得许可。 您需要进入 Planner 并将该人的成员资格授予该组。
查看团队中的所有计划和任务
拥有多个计划可能很有用，但从一个选项卡切换到另一个选项卡以查看所有任务也可能很乏味。 幸运的是，Teams 有一个可以提供帮助的应用程序。
单击边栏中的省略号 (…)。 在打开的窗口中，单击“计划器”。
侧边栏中添加了一个 Planner 按钮，该按钮显示您有权访问的所有计划中的任务。
这不仅会显示与 Teams 集成的计划中的任务，还会显示已分配给你任务的任何计划中的任务。
但是，一旦您单击侧边栏上的其他按钮，Planner 按钮就会消失。 要固定它，只需右键单击 Planner 按钮并选择“固定”。
Planner 按钮现在将在侧边栏中保持可见。
在 Teams 中不能做的事情在 Planner 中可以做
如果您使用现有计划的链接添加了计划，则可以在 Planner 中执行您可以执行的所有操作。 这是因为您正在查看嵌入在网页中的实际计划。
如何在 Microsoft Planner 中更改计划徽标
如果您直接在 Teams 中创建计划，您几乎可以对您的计划执行您可以在 Planner 中执行的所有操作。 您可以创建、分配或编辑任务，在图表选项卡中查看分析信息，在计划选项卡中查看日历视图，等等。
但是，要完成以下任务，您必须转到 Planner 应用程序：
- 将计划添加为收藏
- 删除计划
- 复制整个计划
- 发布您的计划以显示它 Outlook
要从 Teams 打开 Planner，请单击包含计划的选项卡右上角的地球图标。
如果您在一个小组中工作，Teams 和 Planner 将携手并进。 很明显，微软在集成这些应用程序和简化流程方面付出了一些努力。 因此，通过将您的计划添加到您的团队中，您可以省去一些点击，并将您的工作集中在一个地方。
