如果您正在与其他几个人协作处理文档,那么您希望保持不变的内容总是有可能被编辑。 通过保护特定部分来保护自己免受人为错误 Word 从编辑文件。
保护特定内容 Word 文档
所以你准备好发送你的 Word doc,但您想确保文档的某些部分保持不变。 您可以利用一项功能,让您的内容的特定部分成为只读的,使它们无法编辑,而不是让这个信任。
首先,继续打开 Word 要保护的文档并转到“审阅”选项卡。
接下来,单击“限制编辑”按钮。
“限制编辑”窗格将出现在右侧 Word. 在这里,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
勾选后,您会注意到下方的下拉菜单变为可选状态。 确保从菜单中选择“无更改(只读)”。 您还会注意到一个新的“例外”选项,但我们稍后会回来。
现在,您需要选择允许编辑的文档部分。 您未选择的任何部分最终都将是只读的。 继续并通过在文本上单击并拖动鼠标来选择文本。 如果您在两个单独的部分中有特定内容要保持打开以进行编辑,请按住 Ctrl 键,同时单击并拖动以将它们添加到您的选择中。
选择文本后,返回“限制编辑”窗格并勾选“例外”部分下的“所有人”复选框。 这允许接收文档的每个人编辑您选择的内容。 如果您在公司网络上并且只希望允许特定人员能够编辑内容,请选择“更多用户”并输入用户名(请注意,这需要访问中央网络用户目录)。
最后,在“开始执行”部分下,单击“是,开始执行保护”。
将出现“开始执行保护”窗口,警告您该文档未加密,因此容易受到恶意用户的攻击。 系统将提示您输入密码。 继续这样做,然后选择“确定”。 如果您选择了允许编辑的特定人员,您将选择“用户身份验证”选项。
Word 现在突出显示所选文本以及括号。 这是可编辑部分的用户标识符。
在右侧窗格中,您还会注意到一个新选项,可让您从可编辑部分跳到可编辑部分。 您需要做的就是单击“查找我可以编辑的下一个区域”。
顾名思义,“显示我可以编辑的所有区域”选项指出了可编辑的部分。 如果您想从文本中删除突出显示,请取消选中“突出显示我可以编辑的区域”旁边的框。
要取消对文档的保护限制,请单击“限制编辑”窗格底部的“停止保护”。
现在,您可以安全地发送文档以进行协作,而不必担心编辑某些本应保持不变的部分。