如何保护零件 Word 来自编辑的文档

如果您正在与其他几个人协作处理文档,那么您希望保持不变的内容总是有可能被编辑。 通过保护特定部分来保护自己免受人为错误 Word 从编辑文件。

保护特定内容 Word 文档

所以你准备好发送你的 Word doc,但您想确保文档的某些部分保持不变。 您可以利用一项功能,让您的内容的特定部分成为只读的,使它们无法编辑,而不是让这个信任。

首先,继续打开 Word 要保护的文档并转到“审阅”选项卡。

接下来,单击“限制编辑”按钮。

在保护部分限制编辑

“限制编辑”窗格将出现在右侧 Word. 在这里,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

编辑限制下的复选框

勾选后,您会注意到下方的下拉菜单变为可选状态。 确保从菜单中选择“无更改(只读)”。 您还会注意到一个新的“例外”选项,但我们稍后会回来。

没有变化 只读


现在,您需要选择允许编辑的文档部分。 您未选择的任何部分最终都将是只读的。 继续并通过在文本上单击并拖动鼠标来选择文本。 如果您在两个单独的部分中有特定内容要保持打开以进行编辑,请按住 Ctrl 键,同时单击并拖动以将它们添加到您的选择中。

选择文本后,返回“限制编辑”窗格并勾选“例外”部分下的“所有人”复选框。 这允许接收文档的每个人编辑您选择的内容。 如果您在公司网络上并且只希望允许特定人员能够编辑内容,请选择“更多用户”并输入用户名(请注意,这需要访问中央网络用户目录)。

每个人都例外

最后,在“开始执行”部分下,单击“是,开始执行保护”。

开始执行

将出现“开始执行保护”窗口,警告您该文档未加密,因此容易受到恶意用户的攻击。 系统将提示您输入密码。 继续这样做,然后选择“确定”。 如果您选择了允许编辑的特定人员,您将选择“用户身份验证”选项。

密码保护

Word 现在突出显示所选文本以及括号。 这是可编辑部分的用户标识符。

突出显示的文本

在右侧窗格中,您还会注意到一个新选项,可让您从可编辑部分跳到可编辑部分。 您需要做的就是单击“查找我可以编辑的下一个区域”。


顾名思义,“显示我可以编辑的所有区域”选项指出了可编辑的部分。 如果您想从文本中删除突出显示,请取消选中“突出显示我可以编辑的区域”旁边的框。

寻找下一个区域

要取消对文档的保护限制,请单击“限制编辑”窗格底部的“停止保护”。

停止保护

现在,您可以安全地发送文档以进行协作,而不必担心编辑某些本应保持不变的部分。