如何仅打印评论 Word

在与多人协作处理文档时,留下评论是该过程的重要组成部分。 您可以将文档连同评论一起打印,但如果您只想打印评论怎么办? 你可以这样做。

为什么您只想打印文档上的注释? 有几个原因。 也许您只是想要一份可以保留以供记录的评论的硬拷贝。 或者,也许您想与协作者一起坐下来,分别查看文档和评论。 毕竟,一个充满编辑和评论的打印页面可能有点让人不知所措。 不管你的理由是什么, Word 使它很容易做到。

仅打印出评论

首先,打开包含您要打印的评论的文档。 在“审阅”选项卡上,单击“显示标记”按钮。

在下拉菜单的顶部,您会看到“评论”。 如果旁边有一个复选标记,那么这里不需要做任何事情。 如果没有,请继续选择它。

显示评论

还值得一提的是,您可以选择仅打印特定于审阅者的评论,而不是打印所有评论。 为此,请从菜单中选择“特定人员”,然后从出现的列表中选择您希望保留其评论的特定审阅者。 否则,选择“所有审阅者”。

特定的人

接下来,选择“文件”选项卡。

选择文件选项卡

在左侧窗格中,选择“打印”选项。

打印选项卡


将出现几个不同的选项以及文档的预览。 在“设置”部分的顶部,选择“打印所有页面”选项。

设置菜单

在出现的文档菜单上,在“文档信息”部分中,选择“标记列表”选项。 另外,请确保在底部选择了“打印标记”选项。

标记列表 - 打印标记

接下来,在“设置”菜单上方,单击“打印”。

您现在将获得仅包含文档注释的打印版本。