建立组织结构图 Excel 有意义，因为很容易从其他来源中提取数据 Excel 文件或 Outlook. 不过，当需要展示该图表时，您可能会想要使用 PowerPoint。 幸运的是，带来了 Excel 将图表转换为 PowerPoint 相当简单。
创建组织结构图 Excel
首先，打开一个新的 Excel 床单。 转到“插入”选项卡并选择“SmartArt”选项。
将出现“选择 SmartArt 图形”窗口。 在左侧的窗格中，选择“层次结构”。 您会在右侧看到几种不同的图表样式。 选择最适合您需求的一种。 在这个 example，我们将选择“姓名和职务组织结构图”选项。
选择图表样式后，图表的预览和图表的描述将出现在窗口的右侧。 准备好后选择“确定”。
您的图表现在将出现在 Excel 床单。 在图表中为您的团队成员填写相关信息（或从其他来源提取数据）。 一旦你完成了，你应该有一些看起来像这样的东西。
我们的图表包括团队成员及其各自的职位。 仔细检查以确保信息正确，保存 Excel 文件，然后退出。
在 PowerPoint 中插入组织结构图
现在是时候在 PowerPoint 中工作了。 打开您的演示文稿并移至您想要组织结构图的幻灯片。 转到“插入”选项卡并选择“对象”。
将出现“插入对象”窗口。 在这里，选择“从文件创建”选项并选择“浏览”。
前往该地点 Excel 包含组织结构图的文件，选择它，然后单击“确定”。
确保文件路径正确，然后单击“确定”。
您的组织结构图来自 Excel 现在出现在您的 PowerPoint 演示文稿中！ 如果您需要编辑图表内的任何内容，只需双击图表并编辑内容即可。 您将拥有完全访问权限 Excel 当你做的时候工具。
合并背景中的单元格也可能是一个好主意，因为它们可能会分散注意力。 为此，请双击图表，然后选择所有出现的单元格。
在“主页”选项卡上，选择“合并和居中”。
现在，您将在 PowerPoint 演示文稿中拥有一个漂亮、干净的组织结构图。 祝你好运！
