如何在 Microsoft 中保护工作簿、工作表和单元格不被编辑 Excel

您在电子表格上努力工作。 你不希望任何人把它搞砸。 幸运的是,微软 Excel 提供了一些很好的工具来防止人们编辑工作簿的各个部分。

Microsoft 中的保护 Excel 是基于密码的,发生在三个不同的级别。

  • 工作簿: 您有几个选项可用于保护工作簿。 您可以使用密码对其进行加密,以限制谁甚至可以打开它。 默认情况下,您可以使文件以只读方式打开,以便人们必须选择对其进行编辑。 并且您保护工作簿的结构,以便任何人都可以打开它,但他们需要密码才能重新排列、重命名、删除或创建新工作表。
  • 工作表: 您可以保护各个工作表上的数据不被更改。
  • 细胞: 您还可以保护工作表上的特定单元格不被更改。 从技术上讲,此方法涉及保护工作表,然后允许某些单元格免受该保护。

您甚至可以结合这些不同级别的保护以获得不同的效果。

保护整个工作簿不被编辑

在保护一个整体时,您有三个选择 Excel 工作簿:使用密码加密工作簿,使工作簿只读,或仅保护工作簿的结构。

使用密码加密工作簿

为了获得最佳保护,您可以使用密码加密文件。 每当有人试图打开文档时, Excel 首先提示他们输入密码。


要进行设置,请打开您的 Excel 文件并前往文件菜单。 默认情况下,您会看到“信息”类别。 单击“保护工作簿”按钮,然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

在打开的加密文档窗口中,输入您的密码,然后单击“确定”。

笔记: 请注意此窗口中的警告。 Excel 不提供任何方法来恢复忘记的密码,因此请确保使用您会记住的密码。

再次输入您的密码以确认,然后单击“确定”。

您将返回您的 Excel 床单。 但是,在你之后 close 下次打开的时候 Excel 将提示您输入密码。

如果您想从文件中删除密码保护,请将其打开(这当然需要您提供当前密码),然后按照您用于分配密码的相同步骤进行操作。 只有这一次,将密码字段设为空白,然后单击“确定”。

使用空白密码清除密码保护

将工作簿设为只读

以只读方式打开工作簿非常简​​单。 它不提供任何真正的保护,因为打开文件的任何人都可以启用编辑,但它可以作为建议谨慎编辑文件。


要进行设置,请打开您的 Excel 文件并前往文件菜单。 默认情况下,您会看到“信息”类别。 单击“保护工作簿”按钮,然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

现在,每当任何人(包括您)打开文件时,他们都会收到一条警告,指出文件的作者希望他们以只读方式打开它,除非他们需要进行更改。

警告文件的作者希望您以只读方式打开它

要删除只读设置,请返回“文件”菜单,再次单击“保护工作簿”按钮,然后关闭“始终打开只读”设置。

保护工作簿的结构

在工作簿级别添加保护的最后一种方法是保护工作簿的结构。 这种类型的保护可防止没有密码的人在工作簿级别进行更改,这意味着他们将无法添加、删除、重命名或移动工作表。

要进行设置,请打开您的 Excel 文件并前往文件菜单。 默认情况下,您会看到“信息”类别。 单击“保护工作簿”按钮,然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

输入您的密码,然后单击“确定”。

确认您的密码,然后单击“确定”。


任何人仍然可以打开文档(假设您还没有使用密码加密工作簿),但他们无权访问结构命令。

结构命令不可用

如果有人知道密码,他们可以通过切换到“查看”选项卡并单击“保护工作簿”按钮来访问这些命令。

然后他们可以输入密码。

输入您的密码

并且结构命令变得可用。

结构命令现在可用

但是,重要的是要了解此操作会从文档中删除工作簿结构保护。 要恢复它,您必须返回文件菜单并再次保护工作簿。

保护工作表不被编辑

您还可以保护单个工作表不被编辑。 当您保护工作表时, Excel 锁定所有单元格不进行编辑。 保护您的工作表意味着没有人可以编辑、重新格式化或删除内容。

单击主页面上的“评论”选项卡 Excel 丝带。

切换到评论标签

单击“保护表”。

Enter 您将来想用来解锁工作表的密码。

输入您的密码


选择您希望用户在锁定工作表后对其拥有的权限。 为了 example,您可能希望允许人们格式化但不能删除行和列。

选择权限

选择权限后单击“确定”。

重新输入您输入的密码以确认您记住了它,然后单击“确定”。

确认你的密码

如果您需要删除该保护,请转到“查看”选项卡,然后单击“取消保护工作表”按钮。

输入您的密码,然后单击“确定”。

输入您的密码

您的工作表现在不受保护。 请注意,保护已完全删除,如果需要,您需要再次保护工作表。

保护特定单元格不被编辑

有时,您可能只想保护特定单元格不被 Microsoft 编辑 Excel. 为了 example,您可能有一个重要的公式或说明要确保安全。 无论是什么原因,您都可以轻松锁定 Microsoft 中的某些单元格 Excel.

首先选择您不想被锁定的单元格。 这可能看起来违反直觉,但是嘿,那是 Office 为你。

选择要解锁的单元格


现在,右键单击选定的单元格并选择“格式化单元格”命令。

在“设置单元格格式”窗口中,切换到“保护”选项卡。

切换到保护选项卡

取消勾选“锁定”复选框。

取消选中锁定复选框。

然后单击“确定”。

现在您已经选择了要允许编辑的单元格,您可以按照上一节中的说明锁定工作表的其余部分。

请注意,您可以先锁定工作表,然后选择要解锁的单元格,但是 Excel 可能有点不稳定。 这种选择要保持解锁状态的单元格然后锁定工作表的方法效果更好。