微软 Excel 默认情况下显示带有前导减号的负数。 让负数易于识别是一种很好的做法，如果您不满意此默认设置， Excel 提供了一些不同的选项来格式化负数。
Excel 提供了几种显示负数的内置方法，您还可以设置自定义格式。 让我们潜入水中。
更改为不同的内置负数选项
这里要注意的一件事是 Excel 将根据操作系统中的区域和语言设置显示不同的内置选项。
对于在美国的人来说， Excel 提供以下用于显示负数的内置选项：
- 黑色，前面有一个减号
- 红色的
- 括号内（可选择红色或黑色）
在英国和许多其他欧洲国家/地区，您通常可以将负数设置为以黑色或红色显示，带或不带减号（两种颜色），但没有括号选项。 您可以在以下位置了解有关这些区域设置的更多信息 微软的网站.
不过，无论您身在何处，都可以通过自定义数字格式来添加其他选项，我们将在下一节中介绍。
要更改为不同的内置格式，请右键单击单元格（或选定单元格区域），然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl+1。
在“设置单元格格式”窗口中，切换到“数字”选项卡。 在左侧，选择“数字”类别。 在右侧，从“负数”列表中选择一个选项，然后点击“确定”。
请注意，下图显示了您在美国看到的选项。 我们将在下一节讨论创建您自己的自定义格式，所以如果您想要的内容没有显示出来也没问题。
在这里，我们选择用带括号的红色显示负值。
这个显示比 Excel 默认。
创建自定义负数格式
您还可以创建自己的数字格式 Excel. 这使您可以最终控制数据的显示方式。
首先右键单击一个单元格（或选定的单元格范围），然后单击“设置单元格格式”命令。 您也可以按 Ctrl+1。
在“数字”选项卡上，选择左侧的“自定义”类别。
您将在右侧看到不同自定义格式的列表。 起初这似乎有点令人困惑，但没什么好担心的。
每种自定义格式最多分为四个部分，每个部分用分号分隔。
第一部分用于正值，第二部分用于负值，第三部分用于零值，最后一部分用于文本。 您不必具有格式的所有部分。
作为一个 example，让我们创建一个包含以下所有内容的负数格式。
- 穿蓝色衣服
- 在括号内
- 没有小数位
在类型框中，输入下面的代码。
#,##0;[Blue](#,##0)
每个符号都有一个含义，在这种格式中，#代表有效数字的显示，0代表无效数字的显示。 这个负数用括号括起来，也显示为蓝色。 您可以在自定义数字格式规则中按名称或数字指定 57 种不同的颜色。 请记住，分号分隔正数和负数显示。
这是我们的结果：
自定义格式很有用 Excel 拥有的技能。 您可以采用超出中提供的标准设置的格式 Excel 这可能不足以满足您的需求。 格式化负数是该工具最常见的用途之一。
