PowerPoint 讲义是分发给观众的绝佳资源,以便他们可以在您的演示过程中跟进或用于将来参考。 如果您想在分发之前自定义讲义布局,PowerPoint 有办法。
自定义 PowerPoint 讲义的布局
继续打开您将使用的 PowerPoint 演示文稿(如果您还没有的话)。 切换到“查看”选项卡,然后单击“讲义大师”按钮。
此操作会在功能区上打开一个新的“讲义大师”选项卡。 在这里,您将找到用于自定义 PowerPoint 讲义的几个可用选项,例如页面设置、占位符、编辑主题和背景。
让我们先看看“页面设置”组中可用的选项,从“讲义方向”开始。 默认情况下,方向设置为“纵向”,但您可以从下拉菜单中将其更改为“横向”。
“幻灯片大小”为您提供三个选项:标准 (4:3)、宽屏 (16:9) 或自定义幻灯片大小。 选择“自定义幻灯片大小”可让您指定幻灯片的确切宽度和高度。
顾名思义,“每页幻灯片”可让您选择每页显示多少张幻灯片,每页一张到九张幻灯片不等。
转到“占位符”组,您可以选择或取消选择要出现在讲义上的特定占位符。 占位符包括页眉、页脚、日期和页码。
要编辑这些占位符中的内容,请确保启用该选项,然后单击空格开始编辑。
最后,您可以使用“背景”组中的工具来编辑讲义的字体、效果、背景样式和配色方案。
完成自定义讲义布局后,单击“关闭主视图”按钮。
请务必在关闭 PowerPoint 之前保存。
将讲义导出到 Word 文档
将 PowerPoint 演示文稿导出到 Word 创建讲义的文档,首先选择“文件”选项卡。
接下来,在左侧的菜单选项中选择“导出”。
在出现的选项列表中,选择“创建讲义”。
最后,单击“创建讲义”按钮。
现在“发送给 Microsoft Word”菜单将出现。 选择所需的页面布局类型,然后选择“粘贴”或“粘贴链接”。
准备好后,单击“确定”。
选择“确定”后,您的演示文稿将打开 Word.
要编辑幻灯片中的内容,请双击要编辑的幻灯片。 选择幻灯片旁边的区域可让您输入有关幻灯片的注释。
随意在讲义中添加页眉或页脚。 完成后,请务必保存文档并打印出您认为需要的任何讲义以及更多以防万一!