早在 Outlook 2010 年，微软推出了对话视图，其工作方式类似于 Gmail 的对话线程。 在较新版本中默认开启 Outlook，但如果您从已关闭的旧版本升级，则不会。 所以，如果你不知道它在那里，也许是时候看看了。
什么是对话视图？
尽管微软在推出 Conversation View 时大肆谈论它，但大多数企业 IT 部门以外的人和高质量科技网站的读者可能并不知道它。 毕竟，您最后一次在您使用的应用程序上查找并阅读“新功能”文章是什么时候？
这是一个遗憾，因为对话视图是很多人在看到谷歌新 Gmail 中的对话线程后想要的一个方便的功能， 2004/5 首次亮相. 这样的需求突然 每个人 曾是 谈论 如何使用“对话”列将电子邮件分组 Outlook 2003 年，虽然这只会在同一个文件夹中接收邮件。 所以有些费解 变通办法是使用动态搜索文件夹制定的，但与基于 AJAX 的 Gmail 易用性相比，这一切都显得有些粗糙。
微软接手了这个案子，并在推出时添加了一个适当的对话视图——一个从所有文件夹中提取电子邮件的视图 Outlook 2010. 这似乎有点晚了，因为他们的上一个版本早在 3 年前就发布了（Outlook 2007 年），但我们只能假设微软的产品经理花了一段时间才意识到 Gmail 的线程对话视图有多受欢迎，到那时将其添加到 2007 年为时已晚。无论如何， Outlook 2010 年得到了它，这是一项体面的努力，此后在所有迭代中都运行良好。
自从 Outlook 2013 已经默认开启，但在很多企业中，仍然被 IT 部门默认关闭。 此外，如果您在旧版本的 Outlook，当您升级到新版本时它会保持关闭状态。 五年前，我们的一位极客将其关闭 Outlook 2013 年，现在他们还在继续 Outlook 2019. 默认开启 Outlook 网络应用程序也是如此，所以它在那里使用得更好，但对于很多人来说， Outlook 客户端是他们的主要电子邮件应用程序。
让我们看看如何重新打开对话视图以及您有哪些自定义选项。 迟到总比不到好！
如何打开和关闭对话视图
您可以通过简单的切换打开和关闭对话视图，因此如果您尝试使用它但不喜欢它，很容易将其关闭。 要打开它，请打开“视图”>“显示为对话”选项。
Outlook 显示一条确认消息，让您可以选择打开每个文件夹（“所有邮箱”）或仅当前文件夹（“此文件夹”）中的视图。
尝试打开“此文件夹”，这将使您有机会在打开它之前查看您是否喜欢它。 要完全关闭对话视图，请再次关闭“视图”>“显示为对话”选项。
对话视图有什么作用？
对话视图将您的消息按时间顺序排列到一个线程中，最新消息位于顶部。 这些最初隐藏在顶部消息下，左侧有一个三角形表示下面有一个线程。
单击三角形展开线程并显示电子邮件。
最上面的消息是对话标题，它不是消息。 相反，它包含开始对话的人的姓名和主题。 如果单击它，您将在阅读窗格中看不到任何内容。
如果您单击标题下的任何消息， Outlook 正常显示在阅读窗格中。 新消息会自动添加到标题下的对话顶部，并以粗斜体显示，表示尚未阅读。
包含新消息的对话会自动发送到文件夹顶部，因此最近的对话始终位于顶部。
这也展示了对话视图最强大的功能之一，即它可以从任何地方接收电子邮件 Outlook 并将其显示在一个地方，并突出显示包含邮件的文件夹的名称。 在此对话中，当前文件夹、收件箱和已发送邮件文件夹中有邮件。 如果我们将对话视图应用到收件箱，我们会看到完全相同的对话。
如何自定义对话视图
在视图 > 显示为对话选项下，有对话设置选项。 单击此按钮以显示对话选项。
选项包括：
- 显示来自其他文件夹的消息： 显示对话中的消息，无论它们位于哪个文件夹中。如果关闭此功能，您将只能看到当前查看的文件夹中的对话消息。
- 在主题上方显示发件人： 在紧凑模式（文件夹的默认视图）下，在对话顶部显示发件人姓名，而不是主题 Outlook）。 下面的屏幕截图分别显示了设置打开和关闭的时间。
- 始终展开选定的对话： 始终以展开模式显示当前选定的对话，即使您离开文件夹并返回该文件夹也是如此。 如果您希望特定对话始终以展开模式出现在包含对话中的一封邮件的每个文件夹中，则必须在每个文件夹中启用此选项。
- 使用经典缩进视图： 以倾斜缩进显示消息，消息越旧缩进越大。 这是一个文件夹设置，将应用于文件夹中的每个对话。
还有一个自定义设置，您可以在“文件”>“选项”中找到。 选择左侧的“邮件”类别，然后向下滚动到“其他”部分以找到“使用键盘更改邮件时不自动展开对话”设置。
默认情况下，此设置处于关闭状态，因此当您使用键盘上的向上和向下箭头浏览文件夹时，对话会在您选择时自动展开。 如果您打开此设置，使用键盘选择对话时将保持收缩状态，您可以使用左箭头键和右箭头键手动展开和收缩对话。 如果您是那种喜欢尽可能使用键盘的人，这将特别有用。
这就是对话视图，微软在线程对话方面的尝试。 我们认为它非常好，有足够的定制来吸引不同的用户，但并不是很难使用。 如果它不适合您，您可以通过再次关闭“视图”>“显示为对话”选项将其关闭。
