如何打印 Word 为打孔留出空间

打孔器非常适合将打印的文档整齐地插入活页夹。 不幸的是,当你在工作中不小心打断了不同的单词时,打孔器并不是那么好。 您可以轻松调整您的 Word 使用打孔器或打印到预先打孔的纸张时,文档的页边距腾出空间。

要为打孔留出空间,您需要调整文档的布局。 最好提前这样做,这样您就可以看到移动边距如何影响文档的布局。

要知道边距有多大,请考虑打孔器或预打孔纸的尺寸。 大多数打孔器(无论您是在页面顶部打两个孔还是在页面侧面打三个孔)距离纸张边缘约 0.5 英寸。 我们建议测量您的打孔器或纸张以确保甚至可能使边距更大一点。 如果您的冲头尺寸确实为 0.5 英寸,对于 example,您可能希望将边距设为 0.75 英寸以确保安全。

一旦你知道你的利润有多大,请前往“布局”选项卡 Word 并单击“边距”按钮。

您只需要为打孔器调整纸张一侧的边距,因此请继续并单击下拉菜单上的“自定义边距”命令。


您需要更改要打孔的一侧的边距。 如果您要在文档顶部添加打孔器,对于 example,您会将测量值添加到“顶部”边距。 如果您将它们放在左侧,则将其添加到“左侧”边距。

在这里,我们将 0.75 英寸添加到 Word的默认 1.0 英寸上边距为页面顶部的两个打孔器腾出空间。

如果您要打印将进入活页夹以形成书籍的双面文档,则您需要调整“装订线”边距,而不是调整左边距或右边距。 装订线边距设置为每页的内边距添加额外空间,因此页面正面的左边距(通常是奇数页)和页面背面的右边距(通常是偶数页)。

设置好边距后,点击“确定”,边距将被保存。 现在,您将能够打孔,让您心满意足!