Outlook 包括快速步骤功能，可让您一键将多个操作应用于消息。 Outlook 包括几个默认的快速步骤，但您也可以创建自己的（如果不需要，可以删除默认的）。 如果您经常执行相同的操作集，则创建一个快速步骤并为其分配一个热键可以为您节省大量时间。 以下是它们的工作方式。
默认快速步骤
您可以在“主页”选项卡上找到快速步骤 Outlook. 首次启动时，您会在此处看到默认的快速步骤。 您可以单击其中任何一个以将包含的操作应用于选定的消息。
默认的快速步骤包括：
- 搬去 ？： 打开一个窗口供您选择要将邮件移动到的文件夹。
- 致经理： 创建当前所选邮件的转发副本，其中包含您经理的地址。
- 团队邮箱： 创建发送给团队成员的空白消息。 （如果您的电子邮件由您的雇主管理，则取决于您的 Exchange 管理员如何配置您的邮箱， Outlook 可能已经知道您的经理和团队成员是谁。 如果没有，您必须在第一次使用这些快速步骤时填写这些。）
- 完毕： 将邮件标记为已读并完成，然后将其发送到指定文件夹。 第一次使用此文件夹时，您将指定文件夹，但从那时起 Outlook 每次使用快速步骤时，都会记住您的选择并将其发送到该文件夹。
- 重播和删除： 打开对当前选定消息的回复，然后在您发送回复后删除当前选定的消息。
Outlook 仅显示可用的快速步骤。 如果您没有选择消息，对于 example，然后只显示“团队电子邮件”快速步骤，因为其他默认值适用于现有消息。
如何创建快速步骤
要添加新的快速步骤，请单击“快速步骤”框中的“新建”选项。
这将打开一个新窗口，您可以在其中命名您的快速步骤并选择您希望它执行的操作。
当您单击“Choose an Action”下拉菜单时，您会看到一个可能的操作列表，其中每个操作都可能为您提供额外的选项供您选择。
我们将添加两项操作：一项将邮件移动到文件夹，一项将其标记为已读。
选择“移动到文件夹”操作，然后选择要将邮件移动到的文件夹。
接下来，单击“添加操作”以添加第二个操作。
从下拉菜单中选择“标记为已读”。
或者，您可以选择其中一个内置快捷键并添加一些文本，当您将指针悬停在快速步骤上时要显示的文本（提醒您快速步骤执行操作的简短描述很有帮助）。
单击“完成”，您的新快速步骤将出现在“快速步骤”框中 Outlook. 如果您将鼠标悬停在快速步骤上，您将看到您选择的快捷键和您输入的任何工具提示文本。
现在您所要做的就是选择您的消息并单击新的 QuickStep（或点击快捷键组合）以应用其操作。
如何编辑或删除 QuickStep
如果要编辑或删除快速步骤，请单击功能区上快速步骤组右下角的小箭头。
这将打开“管理快速步骤”窗口。
在这里，您可以选择编辑、复制（如果您想要一个相似但略有变化的快速步骤，则会创建所选快速步骤的精确副本）或删除快速步骤。
您还可以更改快速步骤出现在功能区上的顺序或创建新的快速步骤。
最后，还有“重置为默认值”选项。
选择“重置为默认值”选项会删除您创建的所有快速步骤并重新创建您可能已删除的所有默认快速步骤。 它还会删除您对默认快速步骤所做的任何更改。 由于您无法撤消此操作，因此您会看到警告。 单击“是”以进行重置。
您还可以通过右键单击功能区中的快速步骤来绕过单个快速步骤操作的“管理快速步骤”窗口。 这将打开一个上下文菜单，您可以在其中编辑、复制或删除快速步骤。
这就是快速步骤。 我们还没有完成您可以添加到快速步骤的所有可能操作，因为它们有很多，而且一旦您知道它是如何工作的，它就是一个非常直观的界面。 如果你想让你的 Outlook 体验更高效、更省时的体验，快速步骤是一个很好的起点。
