如何委派你的 Outlook 帐户给某人

共享您的日历很常见 Outlook,并且在许多公司中,所有 Outlook 默认情况下,整个办公室都可以看到日历。 但是,您可以通过委派您的帐户为某人提供更高级别的可见性和控制权,以便他们可以为您创建和回复会议和电子邮件。 让我们看看它是如何工作的。

要将您的邮箱委托给某人,请单击文件 > 帐户设置,然后单击“委托访问”命令。

这将打开“代表”窗口,当您第一次打开它时,该窗口将为空。 单击“添加”按钮以设置代理。

这将打开全局地址列表(您公司中所有人员的列表),因此您可以选择代表。 (您不能将您的帐户委托给您的电子邮件域之外的人,这意味着如果您的电子邮件地址是 [email protected],您只能将您的邮箱委托给电子邮件地址以“@mycompany.com”结尾的人。 ”)


选择您要委派的人,然后单击“确定”打开委派权限。

默认权限授予代理人编辑者对您的日历和任务列表的权限,但不允许他们访问您的收件箱、联系人或便笺。 但是,您可以更改任何这些类别的默认权限。 选项包括:

  • 没有任何: 代表无权访问。
  • 审稿人: 代理可以读取项目,但不能编辑它们。
  • 作者: 代理人可以阅读和创建项目,以及更改和删除他们创建的项目(例如会议请求或任务)。
  • 编辑: 代理可以做作者可以做的所有事情,还可以更改和删除您创建的项目。

如果您只想让您的代理人管理您的日历(和可以分配给其他人的任务),那么默认权限就可以正常工作。 “代表接收发送给我的会议相关消息的副本”选项已打开,因此代表不需要访问您的收件箱。 开启此功能后,会议请求和响应会自动发送给他们。

您的代理人不会看到您创建并标记为私人的任何会议或约会; 他们只会看到有一个私人约会。 如果您希望他们查看(和编辑)您的私人约会,请打开“代表可以查看我的私人项目”选项。

最后,打开“自动发送消息给委托人总结这些权限”选项通常是一个好主意,以便委托人知道他们有权访问您的邮箱。

单击“确定”返回“代表”面板。 在您添加代理之前,底部的三个灰色选项现在可用。

默认选项(将会议请求发送给您的代表,并将副本发送给您以供参考)适用于大多数人,但如果您愿意,可以更改为其他选项之一。

单击“确定”后,您的代表即被添加。 他们现在可以将您的邮箱添加到他们的 Outlook 配置文件并访问您允许他们访问的任何内容。