服务器端规则在服务器上运行，而不是在 Outlook 客户端，因此它们允许您在消息到达您的系统之前应用规则。 以下是它们的工作方式以及您可以使用它们做什么。
什么是服务器端规则？
当您在 Outlook，它们仅在 Outlook 应用程序已在您的系统上打开。 这些被称为客户端规则，因为它们在 Outlook 客户端应用程序。 它们非常适合将电子邮件过滤到不同的文件夹中，因为规则会在您打开时触发 Outlook 或者当任何消息进入您的收件箱时。
但是如果你想要规则在什么时候触发呢？ Outlook 已关闭，例如在您度假时将消息转发给同事？ 为此，您需要服务器端规则，这些规则在处理您的邮件的服务器上工作，无论您是否有 Outlook 在您的计算机上打开。 Outlook 让您也可以创建它们，所以让我们逐步完成该过程。
警告： 如果您将 Microsoft Exchange 用于您的电子邮件服务器（基于云的 O365 或本地 Exchange 服务器），则服务器端规则有效，但如果您使用的是 Outlook 处理来自 Gmail 或 Yahoo! 等提供商的邮件。 您仍然可以为非 Microsoft 帐户设置外出回复和规则，但您必须离开 Outlook 开启并运行。 如果这是您需要的，我们会为您提供说明。
如何设置服务器端规则
您可以通过转到主页 > 规则在规则管理器中创建普通（客户端）规则，但我们没有使用这些规则。 相反，转到文件>选项，然后单击“自动回复”按钮。
要开始制定服务器端规则，请单击“规则”按钮。
这会打开自动回复规则面板，如您所见，除了单击“添加规则”按钮之外，您无能为力。
打开的编辑规则窗口是您可以形成新的服务器端规则的地方。
您会看到这些规则的选项比规则管理器中的要简单得多。 这是因为您仅限于服务器可以执行的操作。 如果你想 Outlook 要在老板的邮件到达时播放特定的声音，您只能使用客户端规则来执行此操作。
假设团队中的一个人不在，他们希望将任何关于 How-To-Geek 的邮件移动到特定文件夹并转发给特定的人。 首先，他们会选择“直接发送给我”选项。 接下来，他们会在主题行中输入“How-To-Geek”。 然后他们会选择“复制到”选项并选择一个文件夹。 最后，他们会检查“转发”选项，从通讯录中选择收件人，然后单击“确定”。
该规则被添加到服务器端规则列表中，然后无论是否 Outlook 开了。
您可以根据需要添加任意数量的这些规则。 显然，你可以用它们做更多的事情，而不是简单的 example 我们在这里展示过。 您可以使用它们来更改来自特定联系人或主题中包含某些单词的消息的重要性。 或者，您可以让服务器端规则在某些类型的邮件到达您的收件箱之前将其删除。
