Outlook 允许您以多种方式创建和自定义文件夹视图，例如添加和删除列； 分组和排序消息； 甚至应用条件格式。 您还可以自定义方式 Outlook 使用格式列选项在特定列中显示信息。 让我们来看看它。
首先，我们将打开“高级视图设置”窗口。 切换到功能区上的“查看”选项卡，然后单击“查看设置”按钮。
您也可以通过右键单击列标题并从上下文菜单中选择“查看设置”命令来到达那里。
高级视图设置窗口允许您自定义文件夹视图。 单击“格式化列”按钮。
“设置列格式”窗口显示您可以在当前选定视图中编辑的所有列。
此处显示的列是默认“紧凑”文件夹视图中的所有列。 缺少提及列，因为该列具有您无法更改的特定格式。 但这并不常见； 您可以在此处格式化大多数列。
Microsoft 中的提及列是什么 Outlook?
您可以执行的格式类型由列决定。 重要性列仅允许您在使用位图（分别显示高和低重要性的向上或向下箭头的图像文件）和文本（重要性的书面名称：高、正常、低）之间进行选择。
另一方面，主题列可让您编辑所有选项（尽管格式的唯一选项是“文本”，因此无需进行太多更改）。
从选项中可以看出，您无法更改字体，因为这会与条件格式冲突，但您可以更改显示格式、列的可见名称、宽度和对齐方式。 我们要将标签更改为“邮件原因”，并将对齐更改为“正确”。
在单击“确定”几次退出这些窗口后，我们可以看到文件夹中的列立即发生变化。
更有用的更改之一是“已接收”列。 默认情况下，它以“day”+“date”+“time”的相当笨拙的组合显示消息的接收日期，这对查看者不太友好。 使用列格式，您可以更改此设置。
转至视图设置 > 高级视图设置 > 格式化列，然后选择“已接收”字段。 默认格式是“最适合”，但如果您点击下拉菜单，您会看到很多其他选项。
我们将更改为顶部选项以删除格式的“日”部分。
当在打开的窗口中“确定”时，该列已更改，并且更易于阅读。
您可以选择最适合您的格式，因此，如果您是那种能够控制信息的人，您可能希望不使用年份。 如果您真的可以控制您的邮件，您可以只显示邮件到达的时间，但我们还没有准备好没有日期和月份。
您可以更改出现在“设置列格式”面板中的任何列，并且如果您将文件夹视图应用到任何其他文件夹，您对列格式所做的更改也会转移。
