如果您在办公室工作，那么您很可能会花费大量时间处理电子邮件，很可能是在 Microsoft Outlook. 值得花一点时间来获得 Outlook 显示您需要的信息。 对于电子邮件，最好的方法是使用文件夹视图。 以下是它们的工作方式。
什么是文件夹视图？
您保存电子邮件的每个地方 Outlook— 无论是收件箱、已发送邮件、存档、已删除邮件还是任何其他地方 — 都是文件夹。 默认情况下，这些文件夹中的每一个看起来都相同，其中的列包含有关电子邮件的元数据，例如发件人、主题、接收日期和时间等。 Outlook 按日期对电子邮件进行分组（最新在顶部），以粗体蓝色文本设置未读邮件的样式，并以常规黑色字体显示您已阅读的邮件。
这是默认文件夹视图。
但是您可以根据需要更改该视图。 您可以为每个文件夹创建不同的视图，或者您可以创建您喜欢的文件夹视图并将其应用于每个文件夹。 Outlook 甚至还有一些可供您开始使用的替代内置视图。
如何更改为另一个内置视图
首先，让我们通过单击视图 > 更改视图更改为其他内置视图之一。
紧凑视图是每个文件夹使用的默认视图，但您可以更改为其他两个视图之一：
- 单身的： 这将删除按日期分组并在一个简单列表中显示您的所有消息。
- 预览： 这（有点违反直觉）删除了“预览”面板。
如何自定义现有视图
您可以通过单击查看 > 查看设置来自定义当前文件夹视图。
这将打开“高级视图设置”窗口，您可以在其中更改有关视图的所有方式。
我们将显示的列和排序设置更改为 example. 单击“列”以打开“显示列”窗口。
在右侧栏中选择“提及”，单击“删除”按钮，然后单击“确定”。
返回“高级视图设置”窗口，单击“排序”按钮打开“排序”窗口。
在“排序项目”下拉菜单中，选择“发件人”，然后单击“确定”。
现在单击“高级视图设置”上的“确定”。 文件夹视图现在已更改，因此“提及”列被隐藏，文件夹按发送邮件的人排序。
这些只是您可以做什么的两个简单示例。 您可以添加或删除许多不同的列，以不同的方式对消息进行分组和排序，甚至更改用于显示消息的字体和样式。 尝试各种选项以找到最适合您的选项。
将视图应用到其他文件夹
自定义视图后，您可以将相同的视图应用到任何其他文件夹，而无需自定义每个文件夹。 再次单击视图 > 查看设置，这一次，单击“将当前视图应用于其他文件夹”命令。
选择要应用视图的文件夹，然后单击“确定”。
您可以根据需要选择任意数量的文件夹（或子文件夹）。
Save 自定义文件夹视图
您还可以将自定义视图保留为模板，以便将来将其应用于其他文件夹。 再次单击查看 > 查看设置，然后选择“Save 当前视图作为新视图”命令。
这将打开“复制视图”窗口，您可以在其中为视图命名并选择哪些人可以查看该视图。 设置完所有内容后单击“确定”。
如果再次单击查看 > 查看设置， Outlook 将您的新视图显示为可用选项。 单击“管理视图”以查看您有权访问的所有视图。
“管理所有视图”窗口允许您添加、编辑和删除视图，以及查看应用于每个视图的设置。
从头开始创建视图
如果要创建全新的视图，请单击“管理所有视图”窗口中的“新建”按钮。 这将打开“创建新视图”窗口。
选择要开始使用的基本视图类型，然后单击“确定”按钮。 “高级视图设置”窗口打开，您可以按照自己的方式自定义视图。 完成后，单击“确定”直到返回“管理所有视图”窗口，然后单击“应用视图”将视图应用到当前文件夹。
创建新视图后，您可以应用到任何其他文件夹，进一步自定义它，或将其用作另一个新视图的基础。
从视图中删除自定义项
如果您对现有视图进行了一些自定义，则可以轻松恢复到现有视图。 这是一种尝试的好方法，而不必担心如果更改对您不起作用，则无需担心撤消它们。 单击视图 > 重置视图以从当前文件夹中删除所有未保存的自定义设置。
使用这些查看工具，您可以使您的文件夹完全按照您想要的方式工作，并开始驯服那个溢出的消息列表。
