使用导航窗格轻松重组 Microsoft Word 文件

微软 Word 包含提高可用性和工作流程效率的功能。 导航窗格很棒 example,您可以使用它来导航标题、在文档中搜索文本或对象,甚至可以轻松地重新组织文档。

使用导航窗格重新组织文档

首先,您需要显示导航窗格。 您可以切换到“查看”选项卡并选择“导航窗格”复选框,或者只需按 Ctrl+F。

注意:如果您选择“导航窗格”复选框,即使打开新的窗格也会自动出现 Word 文档。 如果您不希望发生这种情况,请务必在完成后取消选择此选项。

当您打开导航窗格时,请确保您正在查看“标题”选项卡。 如果您使用“查看”菜单上的复选框启用了窗格,则应自动选中该窗格。 如果您使用 Ctrl+F 打开它,它会默认显示“结果”选项卡。

选择“标题”选项卡后,窗格会显示文档中的所有标题和副标题,并以漂亮的树形视图布局。


单击标题会直接跳转到文档视图中的该标题。 右键单击标题会显示一个菜单,可让您将标题提升或降级,插入新标题,甚至删除标题。

只是被警告。 当您在导航窗格中删除标题时, Word 还会删除该标题下的所有文本和对象,而不仅仅是标题段落本身。 它用于删除文档的整个部分。

在 Microsoft 中重新组织标题 Word

Word 还允许您拖放标题以轻松重新组织部分。 这特别有用,因为 example,当您尝试整理大纲时。

最后,如果您使用窗格顶部的搜索框, Word 将突出显示搜索结果出现的所有部分。

搜索 Word 文档

这很方便!