即使你熟悉微软 Excel,您可能会对键盘快捷键的数量和种类感到惊讶,您可以使用这些快捷键来加快工作速度并让事情变得更方便。
现在,有没有人希望你记住所有这些键盘组合? 当然不是! 每个人的需求都不一样,所以有些对你来说会比其他的更有用。 即使你学会了一些新技巧,这也是值得的。 我们还尝试保持列表简洁明了,所以继续打印它会有所帮助!
此外,尽管我们这里的快捷键列表很长,但它绝不是所有可用键盘组合的完整列表 Excel. 我们试图将其保留为更普遍有用的快捷方式。 而且,您会很高兴知道几乎所有这些快捷方式都已经存在了很长时间,因此无论使用什么版本,它们都应该很有帮助 Excel 你正在使用。
通用程序快捷方式
首先,让我们看一下用于操作工作簿、获取帮助和其他一些与界面相关的操作的通用键盘快捷键。
- Ctrl+N: 创建一个新工作簿
- Ctrl+O: 打开现有工作簿
- Ctrl+S: Save 工作簿
- F12: 打开 Save 作为对话框
- Ctrl+W: 关闭工作簿
- Ctrl+F4: 关闭 Excel
- F4: 重复上一个命令或操作。 为了 example,如果您在单元格中键入的最后一个内容是“hello”,或者如果您更改了字体颜色,则单击另一个单元格并按 F4 会在新单元格中重复该操作。
- Shift+F11: 插入新工作表
- Ctrl+Z: 撤消操作
- Ctrl+Y: 重做一个动作
- Ctrl+F2: 切换到打印预览
- F1: 打开帮助窗格
- Alt+Q: 转到“告诉我你想做什么”框
- F7: 检查拼写
- F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
- Shift+F9: 计算活动工作表
- Alt 或 F10: 打开或关闭按键提示
- Ctrl+F1: 显示或隐藏功能区
- Ctrl+Shift+U: 展开或折叠编辑栏
- Ctrl+F9: 最小化工作簿窗口
- F11:根据所选数据创建条形图(在单独的工作表上)
- Alt+F1: 根据选择数据创建嵌入式条形图(同一张表)
- Ctrl+F: 在电子表格中搜索,或使用查找和替换
- Alt+F: 打开文件选项卡菜单
- Alt+H: 转到主页选项卡
- Alt+N: 打开插入选项卡
- Alt+P: 转到页面布局选项卡
- Alt+M: 转到公式选项卡
- Alt+A: 转到数据选项卡
- Alt+R: 转到评论选项卡
- Alt+W: 转到查看选项卡
- Alt+X: 转到加载项选项卡
- Alt+Y: 转到帮助选项卡
- Ctrl+Tab: 在打开的工作簿之间切换
- Shift+F3: 插入函数
- Alt+F8: 创建、运行、编辑或删除宏
- Alt+F11: 打开 Microsoft Visual Basic 应用程序编辑器
在工作表或单元格中移动
您可以使用键盘快捷键轻松浏览整个工作表、单元格或整个工作簿。
- 左/右箭头: 向左或向右移动一个单元格
- Ctrl+左/右箭头: 移动到行中最左边或最右边的单元格
- 向上/向下箭头: 向上或向下移动一个单元格
- Ctrl+向上/向下箭头: 移动到列的顶部或底部单元格
- 标签: 转到下一个单元格
- Shift+Tab: 转到上一个单元格
- Ctrl+结束: 转到最右下角使用的单元格
- F5: 通过按 F5 并键入单元格坐标或单元格名称转到任何单元格。
- 家: 转到当前行中最左侧的单元格(如果正在编辑单元格,则转到单元格的开头)
- Ctrl+主页: 移动到工作表的开头
- 向上/向下翻页: 在工作表中向上或向下移动一个屏幕
- Alt+Page Up/Down: 在工作表中向右或向左移动一个屏幕
- Ctrl+向上/向下翻页: 移动到上一个或下一个工作表
选择单元格
您可能已经从上一节中注意到,您使用箭头键在单元格之间移动,使用 Ctrl 键修改该移动。 使用 Shift 键修改箭头键可以扩展选定的单元格。 还有一些其他组合可以加快选择速度。
- Shift+左/右箭头: 向左或向右扩展单元格选择
- Shift+空格: 选择整行
- Ctrl+空格: 选择整列
- Ctrl+Shift+空格: 选择整个工作表
编辑单元格
Excel 还提供了一些用于编辑单元格的键盘快捷键。
- F2: 编辑单元格
- Shift+F2: 添加或编辑单元格注释
- Ctrl+X: 剪切单元格、选定数据或选定单元格区域的内容
- Ctrl+C 或 Ctrl+插入: 复制单元格、选定数据或选定单元格区域的内容
- Ctrl+V 或 Shift+插入: 粘贴单元格、选定数据或选定单元格区域的内容
- Ctrl+Alt+V: 打开选择性粘贴对话框
- 删除: 删除单元格、选定数据或选定单元格区域的内容
- Alt+Enter: 在单元格中插入硬回车(编辑单元格时)
- F3: 粘贴单元格名称(如果单元格在工作表中命名)
- Alt+H+D+C: 删除列
- Esc键: 取消单元格或编辑栏中的条目
- Enter: 完成单元格或编辑栏中的条目
格式化单元格
准备好格式化一些单元格了吗? 这些键盘快捷键使它更容易!
- Ctrl+B: 向单元格、选定数据或选定单元格区域的内容添加或删除粗体
- Ctrl+我: 在单元格、选定数据或选定单元格区域的内容中添加或删除斜体
- Ctrl+U: 为单元格、选定数据或选定单元格区域的内容添加或删除下划线
- Alt+H+H: 选择填充颜色
- Alt+H+B: 添加边框
- Ctrl+Shift+&: 应用轮廓边框
- Ctrl+Shift+_(下划线): 删除轮廓边框
- Ctrl+9: 隐藏选定的行
- Ctrl+0: 隐藏选定的列
- Ctrl+1: 打开单元格格式对话框
- Ctrl+5: 应用或删除删除线
- Ctrl+Shift+$: 应用货币格式
- Ctrl+Shift+%: 应用百分比格式
您使用键盘快捷键的次数越多,它们就越容易记住。 没有人希望你记住所有这些。 希望你找到了一些新的,你可以用它来创造你的生活 Excel 好一点。
在键盘快捷键方面需要更多帮助? 您可以随时按 F1 访问帮助。 这将打开一个帮助窗格并允许您搜索任何主题的帮助。 搜索“键盘快捷键”以了解更多信息。