什么是 PDF 文件(以及如何打开)?

具有 .pdf 文件扩展名的文件是可移植文档格式 (PDF) 文件。 PDF 通常用于分发保留页面布局的只读文档。 它们通常用于用户手册、电子书、申请表和扫描文档等文档,仅举几例。

什么是 PDF 文件?

PDF 是 Adob​​e 在 1990 年代创建的,目的是实现两件事。 首先是人们应该能够在任何硬件或操作系统上打开文档,而无需使用应用程序来创建它们——你所需要的只是一个 PDF 阅读器,而如今大多数网络浏览器都符合要求。 第二个是无论您在哪里打开 PDF,文档的布局都应该是一样的。

PDF 可以包含文本、图像、嵌入字体、超链接、视频、交互式按钮、表单等。

如何查看 PDF 文件

由于 PDF 是一种标准化格式,因此有相当多的应用程序可以打开 PDF。 Web 浏览器、Adobe 的官方 Acrobat Reader、第三方应用程序,甚至文字处理应用程序。

查看 PDF 的最简单方法:使用 Web 浏览器

如果您正在阅读本文,您所使用的网络浏览器很有可能能够查看 PDF,并且在 macOS 和 Windows 上这样做几乎相同。


如果您没有其他可以阅读 PDF 的应用程序,则您的浏览器可能已经是默认应用程序,您只需双击文件即可打开它。

如果没有,请右键单击该文件,指向“打开方式”菜单,然后单击您喜欢的浏览器。

结果类似于那里的任何其他程序。

要获得更多控制和更好的功能支持:使用桌面阅读器

Adobe 的 Acrobat 阅读器 是阅读 PDF 的官方工具。 它是免费的,适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android。

安装 Acrobat Reader 后,您只需双击要打开的任何 PDF。


正如您所看到的,它具有更多用于控制视图的功能,以及将 PDF 导出为可编辑格式的能力,例如 Microsoft Office 文档。

当然,也有用于查看 PDF 文件的第三方应用程序,其中一些比 Adob​​e Reader 更快、更不臃肿。

适用于 Windows 的最佳 PDF 阅读器

如何编辑 PDF

如果您需要编辑 PDF 但将其保留为 PDF 格式,则您的选择是有限的。 这里的黄金标准是 Adob​​e 自己的 杂技演员 DC. 不幸的是,它有点贵。 标准版本是每月 12.99 美元,需要每年承诺。 它也仅适用于 Windows。 专业版每月 14.99 美元,还需要年度承诺。 该版本适用于 Windows 和 macOS。

专业版有 7 天的免费试用期,所以如果您只需要编辑一两个文档,那可能对您有用。

还有一些免费的实用程序可用。 我们最喜欢的是 PDF-XChange 编辑器,可让您进行基本的编辑和注释。

如何创建 PDF

有几种方法可以用几乎任何东西创建 PDF——Word 文档、网页等。

首先,Windows 和 macOS 都允许您“打印”到 PDF 文件。 因此,几乎可以打印的任何内容都可以保存为 PDF。

如何在 Windows 中创建 PDF 文件

如何在 Mac 上创建 PDF 文件

一些应用程序,例如 Chrome,也有自己的内置PDF打印机。


如果您需要对 PDF 的输出方式进行更多控制(例如,如果您正在为专业打印做准备),您将不得不求助于 Adobe 的 Acrobat DC.

如何将 PDF 转换为可编辑的内容

您还可以将 PDF 转换为其他可以更轻松地编辑的文件格式。

通常,您会希望将 PDF 转换为文字处理器可以处理的内容。 我们已经有关于将 PDF 转换为 Microsoft 的精彩文章 Word 或 Google Docs,所以如果您需要这样做,请阅读这些内容。 即使您使用其他文字处理器,它也应该能够在转换后处理其中任何一种格式。

使用转换文档的唯一问题 Word 或者谷歌的内置工具是他们有时难以维护复杂的格式和布局。 如果您有符合该要求的 PDF,您可能想尝试 Adob​​e 的 Acrobat Reader DC. 虽然该应用程序是免费的,但如果您希望它能够将 PDF 转换为其他格式,您必须每月支付 1.99 美元的费用,例如 Word. 如果这是您需要定期做的事情,那么这笔费用可能是值得的,因为使用 Acrobat 是将 PDF 更改为 Word 文档,因为它倾向于很好地保持格式。 当然,完整版的 Acrobat DC 也可以完成这项工作,但如果您需要做的只是转换文档,则不值得增加成本。

如果这些其他工具都不适合您的需求,您还可以使用一些在线转换工具。 由于这些解决方案是基于云的,并且允许您转换您拥有的任何 PDF,而无需在您的机器上安装软件。 但是,请务必记住,您必须在此过程中将文档上传到他们的服务器,因此如果您的文档包含敏感信息,您可能希望跳过此步骤。


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使用 Zamzar 的另一个好处是它支持大量可以转换的格式,包括各种文档、图像甚至电子书格式。