微软 Word 使您可以轻松地按字母顺序排列文本，无论该文本是单独的、列表中的还是表格的一部分。 让我们来看看它是如何完成的。
如何按字母顺序排列段落或单级列表
无论文本是在单独的段落还是实际列表（项目符号或编号）中，按字母顺序对文本进行排序的方式相同。 不过，需要注意的一件事是 Word 只能处理对单个级别列表的排序。 如果您对具有多个级别的列表进行排序，它仍会按字母顺序对每一行进行排序，并且可以重新排列整个列表。
如何在 Microsoft 中创建和使用多级列表 Word
首先，选择要排序的文本。 在这里，我们只是使用文本，其中每个单词都是其自己的段落，但如果您选择项目符号或编号列表中的项目，过程是相同的。
切换到“主页”选项卡 Word的功能区，然后单击“排序”按钮。
这将打开“排序文本”窗口。 在“排序依据”选项中，从第一个下拉列表中选择“段落”，然后从“类型”下拉列表中选择“文本”。 单击“升序”选项从 A 到 Z 排序，或“降序”选项从 Z 到 A 排序。完成所有设置后，单击“确定”按钮。
就这样，您的文本按字母顺序排列。
如何按第一个以外的字母排序 Word
让我们看看另一个 example. 假设您列表中的每个项目都有多个单词，并且您想按第一个单词以外的其他单词进行字母排序。 最直接的 example 这将是一个名称列表，我们希望按姓氏而不是第一个名称对其进行排序。
选择您的文本。
切换到“主页”选项卡 Word的功能区，然后单击“排序”按钮。
在“文本排序”窗口中，单击“选项”按钮。
在“排序选项”窗口中，选择“其他”选项。 在其右侧的框中，删除所有现有字符，然后按一次空格键。 完成后单击“确定”。
返回“排序文本”窗口，选择“Word 2”从“排序依据”下拉菜单中，然后单击“确定”按钮。
结果如下：
您甚至可以一次按多个单词排序。 假设您有一个按姓氏排列的列表，如下图所示。
您想按姓氏按字母顺序排列该列表，但随后您还想按名字进行第二次字母顺序排列。 没问题。 选择列表后，再次点击功能区上的“排序”按钮。
在“文本排序”窗口中，选择“Word 2”从“排序依据”下拉菜单中，然后选择“Word 1”来自第一个“然后由”下拉菜单。 （如果你需要的话，那里甚至还有一层空间。）
完成后，您将得到一个排序良好的列表，如下所示。
如何在表格中按字母顺序排列文本
在这接下来 example，假设您有一个表格，并且您想根据特定列中的文本按字母顺序排列行。 在我们的例子中，我们使用了一个表格，其中包含有关各个城市的一些信息，我们希望按州按字母顺序排列，这是我们的第四列。
首先，选择整个表。
切换到“主页”选项卡 Word的功能区，然后单击“排序”按钮。
在“排序”窗口的“排序依据”下拉菜单中，选择您要排序的列。 在我们的例子中，我们选择“状态”是因为 Word 从我们的标题行中提取该描述符。
我们将在此保持简单 example 并且只是按州排序，但是如果您想添加第二级排序（在我们的例子中，我们可能希望在按州排序后按城市排序），您可以从“然后按”下拉菜单中选择它。
全部设置完成后单击“确定”。
这又是我们的表格，这次按“状态”列的字母顺序排序。
