当您在 Outlook,默认只搜索当前文件夹。 您可以即时更改您正在搜索的内容,但您也可以将默认行为设置为不同的行为。
如何即时更改搜索位置
如果您正在执行搜索 Outlook,默认搜索当前文件夹(如果您在收件箱中,则搜索当前邮箱)。 如果您想搜索不同的内容,可以通过打开搜索词右侧的下拉菜单并选择另一个选项来优化搜索。
这很简单,但您也可以更改默认位置。
如何更改默认搜索位置
在 Outlook,首先切换到“文件”菜单。
在打开的侧边栏上,单击“选项”命令。
在里面 Outlook 左侧的选项窗口切换到“搜索”类别。
在右侧的“结果”部分,选择最适合您需要的选项。 您可以将默认设置为仅显示当前文件夹中的结果,从收件箱搜索时显示当前文件夹或当前邮箱(默认设置)、整个当前邮箱或所有邮箱(如果您设置了多个帐户,则很有用) .
如果需要,您还可以启用“在所有项目中搜索时在每个数据文件中包含已删除项目文件夹中的消息”选项。 我们通常不建议这样做,因为它确实会污染您的结果,如果需要,您可以随时单独搜索“已删除邮件”文件夹。 不过,如果您需要,该选项仍然存在。
完成后,单击“确定”按钮保存更改。
请记住,无论您将默认设置设置为什么,您仍然可以在需要时优化任何特定搜索。