您可能希望更改段落中的行之间或段落本身之间的空间量有很多原因。 Word 提供了一些方便使用的预设值，但您也可以通过指定精确间距来完全控制。 就是这样。
您可能不需要经常更改文档中的行距或段落间距。 但是，任何必须提交强制双倍行距的论文的人都知道，这可能是通过和失败之间的区别。 在大学之外，您仍然可能会面临雇主、客户或出版商的行距指南。 即使在您自己的文档中，正确的间距也可以使您的文档更具可读性或突出显示您希望读者关注的文档部分。 如果默认间距在 Word 不太适合你， Word 使其易于更改。
什么是行距和段落距？
他们俩听起来都差不多。 行间距是两行文本之间的空白量。 段落间距是两个段落之间的空白量。 就像使用正确的字体或适当的边距一样，控制间距是文档格式的重要组成部分。
如何在 Microsoft 中嵌入字体 Word 文档
听起来很奇怪，行间距和段落间距都应用于段落级别。 行间距控制段落中所有行的间距。 段落间距控制段落前后的间距。
在 Word, 行距通常以段落使用的任何字体大小的倍数来衡量。 为了 example，假设您对段落中的文本使用 12 磅字体。 如果选择单行间距，行间距为 12 点。 如果选择双倍行距，行间距将为 24 磅。 但是，如果您想微调事物，您还可以指定要使用的精确点大小。
段落的工作方式略有不同。 默认情况下， Word 在段落之后添加 8 个空格，并且在段落之前没有额外的空格，您可以随意更改这两个值。
让我们仔细看看如何做到这一点。
使用快速预设轻松更改
Word 有一些常用的预设选项供您选择。 请记住，行距和段落间距都应用于段落级别。 如果您将插入点放在段落中，您将更改该段落的内容。 如果您从多个段落中选择文本，您将更改所有这些段落的内容。
选择要更改的所有段落（或将插入点放在要更改的单个段落中的任意位置）。 在主页选项卡上，单击“行和段落间距”按钮。
这将打开一个下拉菜单，其中包含行间距（顶部）和段落间距（底部）的预设。
行间距以倍数显示。 “2.0”是双倍行距，“3.0”是三倍行距，以此类推。 选择您想要的倍数，然后 Word 将其应用于选定的段落。 如果要选择另一个间距，或恢复到原始间距，请再次单击“行和段落间距”选项并选择不同的倍数。
段落间距仅允许您在段落之前或段落之后添加或删除预设间距。 它的工作方式有点奇怪。 如果您当前在段落之前或之后没有间距，则菜单会显示用于在两个位置添加间距的命令（如上图所示）。 如果您在一个位置添加空格，则该命令会更改以允许您删除该空格。
因此，您只能使用菜单命令添加或删除一级预设间距。 这些预设是什么？ 段落前间距为 12 分，段落后间距为 8 分。
这些预设足以对几个段落进行简单的更改。 但是如果你想改变整个文档的间距怎么办？ 您可以选择所有内容 (Ctrl+A)，然后使用这些相同的命令，但如果您想更改整个文档，可以使用一些更好的预设。
为整个文档使用额外的间距预设
切换到“设计”选项卡，然后单击“段落间距”按钮。
现在，即使该按钮标记为“段落间距”，此处的更改也可以应用于文档的段落和行间距。 当您将指针悬停在每个预设上时，您可以看到文档中反映的更改。 您还将看到一个小文本气泡弹出，让您确切知道预设将应用哪些行和段落间距选项。
这是一个“全有或全无”选项，因此它只适用于整个文档，或者根本不适用。 以下是相同文本上的 Compact、Open 和 Double 预设的外观。
在“段落间距”下拉菜单的底部，您还可以单击“自定义段落间距”命令打开“管理样式”窗口。
在“设置默认值”选项卡上，“段落间距”部分中的工具可让您微调文档的间距。 您还可以在底部选择是仅将更改应用于当前文档，还是应用于基于同一模板的所有新文档。
对段落和行距应用更精细的控制
如果您想要比我们提供的任何这些预设更多的技巧，您确实有另一个选择（这是 Word， 毕竟）。
首先，将插入点放在要更改的段落中（或选择多个段落，或使用 Ctrl+A 选择整个文档）。 在“主页”选项卡上，单击段落组右下角的小箭头。
这将打开段落窗口。 在“缩进和间距”选项卡的“间距”部分，您可以对段落和行间距应用特定的调整。
在左侧，您可以使用“之前”和“之后”控件来指定段落前后需要多少空间。 您还可以选择保持段落间距不影响其中的文本块 不同的风格 通过打开“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框。 （如果您不确定是否使用了不同的样式，那么您可能不是。）
在该部分的右侧，“行距”下拉菜单可让您选择我们之前看过的所有相同的行距预设，以及其他一些选项。
这些附加选项包括：
- 至少： 此选项允许您指定用于行间距的最小点大小，并且仅在非常特定的情况下有用。 为了 example，假设您在段落中有一行由于某种原因使用了比其他行更小的字体大小。 常规间距选项可能会使它看起来很奇怪。 选择最小间距会有所帮助。
- 确切地： 此选项允许您指定要在所选段落的行之间使用的精确磅值。
- 多： 此选项允许您拨入特定的倍数以用于间距。 为了 example，如果 1.5 间距看起来太紧而 2.0 看起来太宽，您可以尝试 1.75 之类的间距。
在这三个选项之间，您可以完全控制所有文档间距，因此现在您可以放心地将学期论文的间距加倍，或者用格式完美的报告让您的同事赞叹不已。
