Outlook 当您收到新消息时,可以触发多种类型的警报。 您可能会看到任务栏通知,注意到系统托盘中的消息图标,听到声音,甚至看到指针短暂变为电子邮件图标。 以下是如何禁用它们。
如果您正在处理一个繁忙的项目,共享您的屏幕以进行视频会议,或者只是不想在每次来自会计的 John 发送另一封全团队电子邮件时都收到警报,您可能想要关闭您的桌面警报 -或者至少对出现哪些类型的警报更有选择性。 其中几种警报类型在 Microsoft 中自动启用 Outlook,因此您必须手动将其关闭。
如何关闭新消息警报
在 Microsoft 中关闭新消息警报 Outlook 很简单! 只需快速点击几下,您就可以安心地工作了。
首先切换到功能区上的“文件”选项卡。
在打开的文件窗格中,单击“选项”命令。
在里面 Outlook 打开选项窗口,单击左侧窗格中的“邮件”设置。
在右窗格中,向下滚动到“消息到达”部分。
您可以在此处找到所需的设置。 您可以配置以下选项:
- 播放声音: 如果您不想在每次收到新消息时都听到提示音,请禁用此选项。
- 简单改变鼠标指针: 禁用此选项可防止您的光标在新邮件到达时变为信封。 它发生得太快了,无论如何它都毫无用处。
- 在任务栏中显示信封图标: 如果您不想在每次收到新消息时都看到系统托盘上出现该图标,请禁用此选项。
- 显示桌面警报: 如果您不想要,请禁用此选项 Outlook 收到新消息时弹出 Windows 通知。 启用此选项时可用的额外选项“启用受权限保护的消息的预览”实际上仅适用于您使用 Outlook 连接到 Exchange 服务器。 禁用它会阻止 Windows 通知在消息被标记为敏感时显示消息预览。
差不多就是这样! 关闭您不想要的选项,然后重新开始工作而不会分心。