无论您使用微软 Word 对于个人或专业写作，有时您可能希望在您的工作部分添加补充说明。 也许你想对你的一个论点做一个侧面评论，或者你需要在不分散正文的情况下引用另一位作者的作品。 幸运的是， Word 为您的写作添加脚注和尾注提供了有用的工具。
笔记： 我们正在使用微软 Word 2016 年，但是 Word 至少从那时起就支持脚注和尾注 Word 2007. 取决于版本 Word 您正在使用，我们在本指南中介绍的菜单可能看起来有些不同。 但不要担心——特性和功能是相同的。
什么是脚注和尾注？
脚注和尾注都是在正文之外为您的写作添加额外信息的方式。 把它们想象成口头上的旁白，只是在书面上。 您可以使用脚注和尾注为您的作品添加旁注或引用其他出版物，如书籍、文章或网站。 脚注和尾注之间的唯一区别是它们出现在文档中的位置。
顾名思义，脚注附在包含它们对应的句子的页面底部。 另一方面，尾注被添加到部分或文档的末尾。 您应该在写作中使用哪一个取决于您的个人偏好，或者——如果你是为学校或工作写作——你所在组织的出版标准。
如何插入脚注和尾注
启动微软 Word，然后打开您要添加脚注的文档（或者如果您刚刚开始，请创建一个新文档）。 切换到“参考”选项卡 Word的丝带。
在这里，您会发现许多用于注释文本的有用功能，包括用于插入目录、添加引文和生成参考书目的工具。 此选项卡上的第二组包含我们想要的脚注和尾注功能。
要添加脚注，请将插入点放在文本中您希望脚注出现的位置，然后单击“插入脚注”按钮。
Word 在您放置插入点的位置添加一个小的上标数字。
然后立即将焦点转移到脚注窗格并将插入点放在新脚注上，这样您就可以立即开始输入。
脚注出现在页面底部的一条短水平线下方。 每次您在此页面上添加脚注时，都会在列表中添加另一个数字。
添加脚注后，您可以将光标悬停在每个句子的参考标记上，以查看文本中脚注的预览。
您还可以通过单击导航栏中的“下一个脚注”按钮在正文和页面底部的脚注列表中的脚注之间快速切换。
或者，单击“下一个脚注”按钮上的下拉菜单箭头以选择不同的导航选项。 您可以选择转到上一个脚注或导航到下一个或上一个尾注。
插入尾注的步骤基本相同。 将插入点放在要注释的位置，然后单击“参考”选项卡上的“插入尾注”按钮 Word的丝带。
就像脚注一样， Word 附上一个包含尾注的上标数字。 但是这一次，它生成的笔记列表出现在当前部分的末尾或文档的末尾（您可以自定义它们出现的位置，我们稍后会详细讨论）。
如何配置脚注和尾注 Word 2016 年
Word 具有脚注和尾注的基本默认设置，但您可以随时从“参考”选项卡上的菜单调整这些设置。
单击“脚注”菜单右下角的箭头。
这将打开一个脚注和尾注窗口，您可以在其中自定义所有脚注和尾注的位置、外观和格式。
更改脚注和尾注的位置
默认情况下， Word 将脚注放在页面底部，将尾注放在文档末尾，但您可以更改这些注释的显示位置。
在脚注和尾注菜单的“位置”下，找到“脚注”选项（首次打开菜单时应默认选中）。 打开该选项右侧的下拉菜单，您可以将脚注位置更改为页面底部或文本下方。 如果您选择后一个选项， Word 将脚注直接放在正文之后，而不是放在页面底部。
要更改尾注的默认位置，请选择“尾注”选项，然后打开其右侧的下拉菜单。 在那里，您可以将尾注位置更改为当前部分的末尾或文档的末尾。
将脚注转换为尾注（反之亦然）
另一种选择是将所有脚注转换为尾注，反之亦然。 此选项可让您一次全部更改，而不是单独更改每个。 如果您正在处理包含大量注释的文档，则此选项会派上用场。
在脚注和尾注菜单的“位置”部分下，单击“转换”按钮。
弹出转换注释对话框，为您提供三个选项：1）将所有脚注转换为尾注，2）将所有尾注转换为脚注，3）交换脚注和尾注。 选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。
更改脚注和尾注的布局
默认情况下， Word 创建脚注和尾注列表，其布局与它们出现的页面相同。 但是，您可以通过单击“列”下拉菜单并选择您想要使用的列数，从脚注和尾注窗口进行调整。
您可以将脚注和尾注设置为在页面上最多显示四个不同的列。
自定义脚注和尾注的格式
Word 还允许您从多个选项中选择脚注和尾注的编号方式。 为每种注释类型选择不同的编号系统通常是个好主意，尤其是当您在同一文档中使用脚注和尾注的组合时。 这有助于您和您的读者一目了然地快速区分两者。
在“格式”部分，单击“数字格式”选项右侧的下拉箭头。 选择所需的数字格式。
您还可以使用自定义符号而不是标准编号系统来标记您的笔记。 在自定义标记选项旁边，单击“符号”按钮。
符号菜单将打开。 选择您想用来标记笔记的符号，然后单击“确定”按钮。
您选择的图标应出现在“自定义标记”框中，并且 Word 现在将使用此符号来标记您的笔记。
默认情况下， Word 编号 单个系列中的脚注和尾注，从“1”（或 a、i、I 等）开始并贯穿整个文档。 但是，您可以自定义笔记的起点和连续性。
如果您希望脚注或尾注从系列中第一个数字以外的位置开始（例如 example, 2 而不是 1)，单击“Start At”下拉框中的箭头来增加或减少起始值。 一 example 如果您正在写一本包含尾注的书并且您将每一章保存为单独的 Word 文档。 您可以配置每章的文档以在最后一章停止的地方开始编号尾注。
要更改编号系列的连续性，请单击“编号”选项旁边的下拉菜单箭头。
您将看到三个用于为脚注和尾注编号的选项：连续、重新开始每个部分和重新开始每页。 如果您希望脚注和尾注从文档的开头到结尾连续编号，请选择“连续”选项。 如果您希望您的笔记按章节或章节编号，请选择“重新开始每个章节”选项。 或选择“重新开始每一页”以按页编号您的笔记。
将您的更改应用到文档
配置上述选项后，您需要选择将更改应用于文档的方式。 在菜单底部，单击“将更改应用到”选项旁边的下拉菜单箭头。
如果您希望您的更改应用于文档的每个页面和部分，请选择“整个文档”选项。 或者选择“本节”以仅将更改应用于您当前所在的文档部分。（请注意，如果您的文档中没有分节符，此选项将不会出现。）
对设置感到满意后，单击菜单右下角的“应用”按钮。
您还可以通过单击菜单左下角的“插入”按钮，使用您选择的设置插入新的脚注。
如何交叉引用脚注和尾注 Word 2016 年
如果您想在整个文本中多次使用相同的脚注或尾注，有一种简单的方法可以做到这一点，而无需一遍又一遍地插入相同的内容。
将插入点放置在要在文本中插入参考的位置。 在“参考”选项卡上，单击“交叉参考”按钮。
在交叉引用窗口中，从“引用类型”下拉菜单中选择“脚注”或“尾注”。
接下来，单击“插入参考”下拉菜单。
“脚注编号”选项在常规文本中插入脚注的编号，而“脚注编号（格式化）”选项在上标中插入脚注的编号。 “页码”选项插入引用页的编号而不是脚注编号。 “Above/Below”选项插入单词“Above”或“Below”，具体取决于原始脚注在交叉引用中出现的位置。 选择您想要的选项。
Word 允许您在交叉引用之间创建超链接，以便您可以轻松地在文档中出现的任何地方找到相同的脚注。 “插入为超链接”选项默认处于选中状态，因此您可以单击任何交叉引用并自动转到包含原始脚注的文档部分。 我们建议选中此选项，但如果您愿意，可以取消选中它。
在“对于哪个脚注”选项下，选择您要交叉引用的脚注，然后单击菜单底部的“插入”按钮。
