如果你发现自己拥有一个 Word 记录某人在每个句子之间输入了两个空格，您需要将其更改为仅使用一个空格， Word 使查找和替换使用单个命令更改所有实例变得容易。 这是如何做到的。
无论如何，单空格和双空格是怎么回事？
句子之间的单空格或双空格争论已经持续了几十年。 传统的前数字排版需要在句点和冒号后使用双倍行距。 这主要是由于现在过时的技术的限制，直到大约 20 年前，这一直是大多数学校教授的标准风格。 随着数字印刷的出现，对双空间的需求不再是真正的问题。 但是很多人仍然坚持这种做法。
即使是风格指南也没有普遍认同。 最新版本的 芝加哥风格手册 和 工作重点 两者都建议一个空间。 这 APA 指南 目前建议两个空间，但即使它们多年来也来回走动。
最后，这完全取决于您对个人文档的偏好，或者如果您正在为学校、企业或出版商编写或编辑文档，则取决于商定的房屋风格。 我们不是来告诉你你应该更喜欢哪个。
但是，如果您确实发现自己正在处理的文档中有人在句号后使用了两个空格，并且您希望只有一个，那么可以快速轻松地将它们全部更改为 Word.
如何将双空格更改为单空格
如果您在开始此过程时没有选择任何文本， Word 将在整个文档中搜索双空格。 如果您只想搜索文档的特定部分，请在开始之前选择该文本。
注意 Word 将搜索两个空格的所有实例——而不仅仅是句子之间的空格。 这意味着，对于 example， 如果 Word 找到有人使用五个空格而不是制表符来对齐文本的地方，它将替换其中一些双空格。 出于这个原因，尤其是在较长的文档中，一次对选定文本的位而不是整个文档执行此过程通常更安全。
在功能区的“主页”选项卡上，单击最右侧的“替换”按钮以打开“查找和替换”窗口。 您也可以直接按 Ctrl+H。
您现在将在“替换”选项卡上的“查找和替换”窗口中找到自己。 在“查找内容”框中键入两个空格，然后在“替换为”框中键入一个空格。 基本上，我们告诉 Word 在文档中搜索所有双空格实例并将每个实例替换为单个空格。
如果您想继续并替换它找到的所有内容，请继续并单击“全部替换”按钮。 如果您想在替换之前检查每个实例，也可以使用“查找下一个”按钮单击文档。 那部分取决于你。
如果您单击“全部替换”按钮并让 Word 搜索你的整个文档，你会看到一个简单的通知，告诉你替换的数量 Word 制作。
如果您只搜索了部分文档， Word 还将提供为您搜索文档的其余部分。
无论哪种方式，您的文档或选择中的所有双空格实例现在都应更正为单个空格。
