有时，您希望将数据包含在 Excel Microsoft PowerPoint 演示文稿中的电子表格。 有几种方法可以做到这一点，具体取决于您是否要与源保持连接 Excel 床单。 让我们来看看。
链接和嵌入有什么区别？
实际上，您有三个选项可以在 PowerPoint 演示文稿中包含电子表格。 第一种是简单地从电子表格中复制该数据，然后将其粘贴到目标文档中。 这工作正常，但它真正做的只是将数据转换为 PowerPoint 中的简单表格。 您可以在其上使用 PowerPoint 的基本表格格式化工具，但您不能使用任何 Excel转换后的特点。
虽然有时这很有用，但您的其他两个选项（链接和嵌入）功能要强大得多，我们将在本文中向您展示如何操作。 两者都非常相似，因为您最终插入了一个实际的 Excel 目标演示文稿中的电子表格。 它看起来像一个 Excel 工作表，你可以使用 Excel的工具来操纵它。 不同之处在于这两个选项如何处理它们与原版的联系 Excel 电子表格：
- 如果你链接一个 Excel 演示文稿中的工作表、目标演示文稿和原始演示文稿 Excel 表保持连接。 如果你更新 Excel 文件中，这些更新会自动反映在目标演示文稿中。
- 如果你嵌入一个 Excel 演示文稿中的工作表，该连接已断开。 更新原版 Excel sheet 不会自动更新目标演示文稿中的数据。
当然，这两种方法都有优点。 链接文档（除了保持连接）的一个优点是它可以减小 PowerPoint 演示文稿的文件大小，因为数据大部分仍存储在 Excel 工作表，仅在 PowerPoint 中显示。 一个缺点是原始电子表格文件需要保留在同一位置。 如果没有，您将不得不再次链接它。 由于它依赖于原始电子表格的链接，因此如果您需要将演示文稿分发给无权访问该位置的人，它就不是那么有用了。
另一方面，嵌入该数据会增加演示文稿的大小，因为所有这些 Excel 数据实际上嵌入到 PowerPoint 文件中。 不过，嵌入有一些明显的优势。 为了 example，如果您将该演示文稿分发给可能无法访问原件的人 Excel 工作表，或者如果演示文稿需要显示 Excel 在特定时间点（而不是更新）工作表，嵌入（并断开与原始工作表的连接）更有意义。
因此，考虑到所有这些，让我们来看看如何链接和嵌入 Excel Microsoft PowerPoint 中的工作表。
如何链接或嵌入 Excel Microsoft PowerPoint 中的工作表
链接或嵌入 Excel 将工作表转换为 PowerPoint 演示文稿实际上非常简单，并且两者的过程几乎相同。 首先打开两个 Excel 工作表和要同时编辑的 PowerPoint 演示文稿。
在 Excel，选择要链接或嵌入的单元格。 如果您想链接或嵌入整个工作表，请单击左上角行和列连接处的框以选择整个工作表。
在 Windows 中按 CTRL+C 或在 macOS 中按 Command+C 来复制这些单元格。 您也可以右键单击任何选定的单元格，然后在上下文菜单上选择“复制”选项。
现在，切换到您的 PowerPoint 演示文稿并单击以将插入点放置在您希望链接或嵌入材料所在的位置。 在功能区的主页选项卡上，单击“粘贴”按钮下方的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。
这将打开选择性粘贴窗口。 在这里，您会发现链接或嵌入文件过程中唯一不同的功能。
如果要嵌入电子表格，请选择左侧的“粘贴”选项。 如果要链接电子表格，请选择“粘贴链接”选项。 说真的，就是这样。 这个过程在其他方面是相同的。
无论您选择哪个选项，您接下来都会选择“Microsoft Excel 工作表对象”，然后单击“确定”按钮。
你会看到你的 Excel PowerPoint 演示文稿中的工作表（或您选择的单元格）。
如果你链接了 Excel 数据，您不能直接在 PowerPoint 中对其进行编辑，但您可以双击它的任意位置以打开原始电子表格文件。 然后，您对该原始电子表格所做的任何更新都会反映在您的 PowerPoint 演示文稿中。
如果您嵌入了 Excel 数据，您可以直接在 PowerPoint 中对其进行编辑。 双击电子表格中的任意位置，您将停留在同一个 PowerPoint 窗口中，但 PowerPoint 功能区被替换为 Excel 功能区，您可以访问所有 Excel 功能。 这有点酷。
当您想停止编辑电子表格并返回 PowerPoint 控件时，只需单击电子表格外的任意位置。
