你可以保存你的 Outlook 电子邮件、联系人和约会作为单独的文件。 保存这些项目可以帮助您以后更快速、更轻松地访问它们。 这是备份或共享某些消息的便捷方式，或者只是使它们易于访问。
如何 Save 电子邮件作为文件
首先，我们来看看如何将消息保存为文件 Outlook. 如果您想在计算机上备份电子邮件副本（或复制到另一台计算机），或者如果您想将该邮件用作以后发送邮件的模板，这将很有用。
首先打开要保存的消息。 在电子邮件窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。
选择“Save 作为”命令。
在里面 ”Save 作为”菜单，导航到要保存文件的位置，然后键入文件的名称。 默认情况下， Outlook 用消息的主题行命名它，但您可以将其更改为您想要的任何内容。
您还可以使用“Save 作为类型”下拉菜单。 默认值为 Outlook 消息格式。 如果您选择它，您只需双击文件即可将其打开 Outlook 再次。 但是，您还可以选择其他一些选项：
- 纯文本：当您将消息保存为纯文本文件时，您只是保存了文字，而不是任何格式或图像。
- Outlook 模板：将您的消息保存为 Outlook 模板意味着您可以将格式应用于未来的电子邮件。 打开文件时， Outlook 使用文件的内容创建一条新消息，然后您可以寻址并在途中发送。
- HTML：将您的邮件保存为 HTML 文档意味着您正在保存电子邮件以在网页中查看。 您将能够在任何网络浏览器中打开该消息。
- MHT: MHT 文件是网页存档文件。 与 HTML 文件一样，它旨在在 Web 浏览器中查看。 与 MHT 文件不同，HTML 文件将所有文本、代码、图像和其他媒体保存到一个文件中。
完成后，单击“Save“ 按钮。
您的消息现在已保存为文件。
如何 Save PDF 格式的电子邮件
您还可以使用 Microsoft 的 Office 内置PDF打印机。 另存为 PDF 是保存邮件备份副本的好方法，您将能够以所有正确的格式阅读该邮件。
在消息窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。
单击“打印”命令。
单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft Print to PDF”选项。
请注意，如果您的计算机上安装了另一个 PDF 创建应用程序（或者如果您使用的是 macOS），则此处的选项可能会有所不同。 为了 example，如果您安装了 Adobe，您可能会看到“Adobe PDF”选项。 这也将起作用。
接下来，单击“打印”按钮。
在里面 ”Save PDF As”窗口，选择您希望保存 PDF 的位置，键入文件名，然后单击“Save 按钮。
您现在已将电子邮件保存为 PDF。
请注意，由于您只是打印到 PDF 渲染引擎，因此相同的技巧在保存任何项目时的工作方式完全相同 Outlook （联系人、约会等）转换为 PDF。
如何 Save 联系人作为文件
您还可以使用将联系人保存为文件 Outlook. 它的工作原理与保存消息几乎相同，可用于备份单个联系人或将其移至新计算机。 联系人也保存为 Vcard 文件 (CVF)，这是许多其他与联系人一起使用的应用程序使用的格式。 这也使得将联系人转移到另一个应用程序或将联系人信息发送给其他人以便他们可以将其导入到他们使用的任何应用程序中变得容易。
在“联系人”窗口中，单击主功能区上的“文件”。
点击 ”Save 作为”命令。
在里面 ”Save 作为”窗口，导航到要保存联系人文件的位置，并根据需要更改名称。
就像消息一样，您可以在此处从“Save 作为类型”下拉菜单：
- 纯文本：当您将联系人保存为纯文本文件时，您只是保存了文字，而不是任何格式或图像。
- 富文本格式：将联系人保存为富文本文件意味着您可以在文件中保存多种不同类型的格式，例如粗体和斜体以及图像。 如果您的名片上有照片，这种格式会很有用。
- Outlook 消息格式：当您将联系人保存在 Outlook 消息格式，您可以在 Outlook （即使在另一台计算机上）它会像其他任何计算机一样工作 Outlook 接触。 但是，如果您将其保存为默认的 VCF 格式，它将表现相同，因此这里没有太多优势。
完成后，单击“Save“ 按钮。
您现在已将联系人保存为文件。
如何 Save 约会（或您的整个日历）作为文件
和其他人一样 Outlook 项目，您还可以将约会保存为文件。 虽然备份个人约会的保存副本几乎没有那么有用， Outlook 确实支持 vCalendar 标准，这意味着您可以保存约会，将其发送给其他人，然后他们可以将其导入到其他受支持的应用程序中。
打开要保存的约会。 在约会窗口中，单击功能区上的“文件”菜单。
点击 ”Save 作为”命令。
导航到要保存约会文件的位置，然后为其命名。
就像消息和联系人一样，您可以在此处从“Save 作为类型”下拉菜单：
- 纯文本：当您将约会保存为纯文本文件时，您只是保存了文字，而不是任何格式或图像。
- Outlook 模板: 将您的约会保存为 Outlook 模板意味着您可以将格式应用于未来的日历或日历约会。
- Outlook 消息格式：当您将约会保存在 Outlook 消息格式，你可以打开它 Outlook 再次，即使在另一台计算机上。
- HTML：将您的消息保存为 HTML 文档意味着您正在保存您的约会以在网页中查看。
- MHT: MHT 文件是网页存档文件。 与 HTML 文件一样，它旨在在 Web 浏览器中查看。 与 MHT 文件不同，HTML 文件将所有文本、代码、图像和其他媒体保存到一个文件中。
- iCalendar 格式： iCalendar 是另一个日历标准，可让您将日历信息传输到不同的日历应用程序。
选择是否要保存单个约会或整个日历。 保存您的整个日历将保存您当前的所有数据 Outlook 日历。
完成后，单击“Save“ 按钮。
您现在已经成功保存了您的约会或日历。
