你可能想不到 Word 作为设计网页的工具,没关系——反正它真的不是很擅长。 但是,如果你有一个现有的 Word 无论出于何种原因需要将其转换为网页的文件, Word 您是否使用了一些内置工具。
注意:我们正在使用 Word 在本文的示例中是 2016 年,但将文档另存为网页(或 HTML)的功能在过去的许多版本中都已提供 Word. 如果您使用的版本早于 Word 2016 年,您可能看不到我们在本文中描述的所有功能,但您将能够了解其中的大部分功能。
如何 Save 您的文档作为网页
首先,打开您要另存为网页的文档。 在文件菜单上,选择“Save 作为”命令,然后单击“浏览”选项。
在里面 Save 作为窗口,导航到您要存储文件的位置。 然后,在“文件名”框中为您的页面输入一个名称。 默认情况下,您的名称 Word 如果您之前保存过文档,则该文档将已填写。
接下来,点击“Save 作为类型”下拉菜单。 在菜单上,您会发现三个用于将文档保存为网页的选项: 单文件网页; 网页; 和网页,已过滤。
所有这些选项都会将您的文档转换为 HTML(超文本标记语言),这是在网页上显示文本的标准。 但是,每种文件类型都会生成一种略有不同的 HTML 文件。 您应该使用哪一个取决于您的在线发布偏好以及您是否打算将文件转换回 Word 稍后记录。
让我们仔细看看这三个选项。
Save 作为过滤网页的文档
在大多数情况下,“过滤的网页”选项是保存 Word 文档作为网页。 它保留了您文档的内容和格式,但去掉了一堆您不需要的额外 HTML 代码,并保持文件较小。 这为您的网页提供了最干净的代码和最快的页面加载时间,但它也剥离了 Word- 来自文档的特定格式元素。 如果您不打算将网页转换回 Word 稍后记录——让我们面对现实吧,这并不是人们经常做的事情。
在里面 Save 作为类型下拉菜单,单击“Web Page, Filtered”选项。
单击“更改标题”按钮。
在出现的菜单中,输入网页的标题,然后单击“确定”按钮。
将出现一个警告框,询问您是否确定要将文档转换为 HTML 文件,因为它会删除 Office- 特定的标签和功能。 单击“是”按钮。
现在,您将有一个网页保存到您选择的位置。 您可以将其加载到浏览器中进行检查,或将其上传到您的网站。 默认情况下, Word 将实际的 html 文件保存在您选择的任何文件夹中,并将页面上的所有支持图像保存到子文件夹中。 而且,您还需要将该图像文件夹上传到您的网站。
虽然,正如我们稍后将讨论的那样,您可以更改该默认行为。
Save 您的文档作为网页
“网页”选项在“Save As Type”下拉菜单的工作方式略有不同。 就像过滤选项一样,它将您的网页保存为 HTML 文件,并将任何支持图像保存到它们自己的子文件夹中。 但是,“网页”选项保留了尽可能多的 Word的格式和额外的文档信息,而不是过滤掉那些东西。
当然,由于它保存了该信息,因此结果将比过滤页面略大。
您将不得不使用它来查看它是否真的保存了您在页面上需要的特定类型的格式,但它通常做得很好。
Save 您的文档作为单个文件网页
“单个文件网页”选项确实保存了所有可能的格式信息(就像“网页”选项一样),但不是将图像保存到单独的文件夹中,而是将所有支持图像和页面本身保存为同一文件夹的一部分MHTML 文件。
它可以方便地跟踪您可能忘记携带单独的支持文件的页面,但此选项也可以保存更大的文件。 有时,生成的文件大小为 close 页面大小和支持文件(如图像)的组合。 但有时,文件可能会变得相当大,这取决于保存的内容。
如果您打算使页面成为网站的一部分,这确实不是最佳选择——至少不是您希望页面快速加载的网站。 但它在特定情况下很有用——比如当你想与没有其他方式阅读文档的人共享文档时 Word 文件(甚至没有免费的解决方案)或 PDF。
如何转换微软 Word 文档为 PDF
注意:如果你有一个博客,你也可以发布一个 Word 使用直接将文档记录到您的博客 Word的分享功能。 它的工作方式与我们在本文中讨论的内容有些不同,因此我们不会在这里详细介绍它,但值得一试。
如何配置其他 Web 选项
Word 还提供了许多有用的选项,用于自定义如何将文档另存为网页。
要获得这些选项,请在 Save 作为菜单,打开“工具”下拉菜单,然后单击“Web 选项”按钮。
Web 选项窗口具有五个选项卡,您可以使用这些选项卡来配置管理网页保存方式的各种设置。
您可以在这些选项卡上配置的内容包括:
- 浏览器选项卡: 此选项卡允许您出于兼容性原因选择目标浏览器(尽管如今该设置实际上并不重要),允许 PNG 作为图形格式,依赖 CSS 进行字体格式化,并提供一些其他小选项。
- 文件选项卡: 此选项卡上的大选项是控制是否将支持文件(如图像)组织到自己的文件夹中。 如果关闭此选项,支持文件将保存到与网页相同的文件夹中。 还有一些选项用于配置是否使用长文件名以及是否使用长文件名 Word 保存文档时更新链接。
- 图片选项卡: 此选项卡用于控制目标浏览器的屏幕尺寸和密度(每英寸像素数)。 图像和文本可以不同的换行方式,具体取决于查看它们的视频分辨率。 默认设置可能已经足够好了,因为您不会真正使用 Word 创建复杂的网站。 但是如果你打开你的网页并且所有的文字都以奇怪的方式环绕图像,这是可以玩的选项。
- 编码选项卡: 此选项卡可让您更改页面编码的语言。
- 字体选项卡: 此选项卡允许您指定页面上使用的字符集和字体。 通常最好不要管这个,因为在浏览器中使用不同的字体会变得很奇怪(你永远不知道人们会使用哪种浏览器)。 但是为不同语言的读者更改字符集可能很有用。
同样重要的是要知道这些选项是基于每个文档设置的。 在文档上设置这些选项,该文档将保留这些设置。 但是,您使用的其他文档将继续使用默认设置。