如何使用 Excel-Microsoft 中的样式电子表格 Word

就像花生酱和巧克力一样,带有一些基本电子表格印章的文字处理器是一个奇妙的组合。 当您想要在原本普通的文本文档中嵌入一些相当简单的数字运算时,Microsoft Word 得益于其姊妹程序的内置功能,您是否涵盖了 Excel.

Word的实施 Excel 电子表格本质上嵌入了该程序的一个小副本,就在您发送给 Booster’s Club 的每周时事通讯的中间。 编辑时 Excel 文档的部分,您可以访问所有 Excel 就像您正在使用一样控制 Excel 在自己的窗口中。 您可以添加标准文本和数值单元格,尤其是专门适用于 Excel 迷你窗口。

插入一个 Excel 表 Word 2016,单击窗口顶部的“插入”选项卡,然后单击“表格”按钮。 点击 ”Excel 下拉菜单中的“电子表格”按钮。

这是一个基本的 example. 我用斯坦利的 Sprocket 销售的虚构值填充了标准单元格,并为最后一列中的单元格使用了最常见的求和公式之一。 因此,对于单元格 F2 中“Space Sprockets”的“Yearly Total”值,我使用公式“sum(B2:E2)”将所有四个值相加并自动获得我的总数。 你可以使用任何 Excel 在这个嵌入式版本的程序中你喜欢的公式。

Excel 电子表格基本上具有无限数量的行和列,但是当您将该数据用作 Word 文档。 要更改可见行数和列数,请单击并拖动锚点,即出现在每个角的黑色方块以及框周围的中点 Excel 电子表格。


完成这些值的编辑后,您可以单击 Word 文档和格式默认回到基本表格,适合通过 PDF 等只读格式打印或传播。 在这里,您可以调整表格的宽度和高度以更好地适应表格的格式 Word 文档而不更改可见列数或行数。

要再次开始编辑电子表格,请双击其中的任意位置以恢复 Excel 控制。

也可以嵌入现有的 Excel 文件,如果你想分享你已经积累的数据,这很方便。 在插入表中,单击“对象”按钮(“文本”部分下的蓝色边框小方块):

在弹出的窗口中,单击“从文件创建”,然后单击“浏览”导航到并打开 Excel 计算机存储驱动器上的电子表格。 您在这里还有其他几个选择。 选择“链接到文件”选项会保留您在其中看到的电子表格 Word 与实际挂钩 Excel 电子表格,只要它们保存在与您链接它们时相同的位置。 您在任何一个地方所做的更改都会反映在另一个地方。 您还可以选择“显示为图标”选项将电子表格显示为一个简单的图标 Word 您可以单击以在其中打开电子表格的文档 Excel.

完成后,只需单击“确定”即可插入电子表格。

取决于你的 Word 格式,您可能需要调整大小或编辑它以使所有内容可见。