如果您在一个协作的工作团队中，或者您只是在处理自己工作的多次修订，那么能够跟踪增量更改非常重要。 在微软 Word，比较两个几乎相同的文档中的每个差异的能力内置于比较工具中。 以下是如何使用它。
一、开 Word 和任何文档文件。 （它可以是您要比较的一个，另一个文档，或者只是一个空白项目。）单击屏幕顶部的“审阅”选项卡以打开功能区菜单，然后单击“比较”按钮 -它将在菜单的右侧附近。
如果打开另一个菜单，请再次单击“比较”。 然后在新窗口中，选择您的两个文档：“原始”（或更早）文档和“修订”（或更高版本）文档。 如果您在下拉菜单中都没有看到，请单击右侧的文件夹图标以使用文件浏览器浏览到文档。
在“标签更改为”下，您可以设置注释以帮助您跟踪哪个差异属于哪个文档。 在这里，我将标记我的“稍后”，因为它是手稿的最新版本。 您只能在修改后的文档中添加标签，但您可以使用双箭头图标在它们之间切换。
单击“更多”按钮以查看高级选项。 其中大部分是不言自明的，默认情况下所有选项都已启用。 请注意“显示更改于”选项，它一次显示一个字符（非常慢）或一次一个单词的单个更改。
点击“确定”。 Word 将在单个文档中打开看起来很复杂的窗格选择。 从左到右，您有一个详细的更改列表、“修订”文档的完整视图，左侧边距上有红色标记表示更改，以及一个显示原始和修订文档堆叠的双窗格。 使用鼠标滚轮滚动将同时滚动所有三个主窗格，但您可以使用每个窗格右侧的滚动条将各个窗格滚动到每个窗格。
“修订”窗格在这里最有用。 它按从文档顶部到底部的顺序显示每个更改、删除的内容和添加的内容。 这是一目了然地查看文本和格式差异的绝佳方式。 单击“修订”窗格中的任何条目将立即将其他窗格滚动到相关位置。 整洁的！
使用“修订”选项卡查找特定修订后，您可以右键单击中心窗格中的相关文本。 单击“接受”或“拒绝”（后跟相应的操作）以分别保留或恢复更改。
您可以将此比较文档另存为一个单独的文件，该文件不会影响您当前正在查看的任何一个文档。 只需单击文件>Save 作为，并像任何其他人一样保存它 Word 文档。
请注意，如果任一文档具有密码保护或其更改受保护，则比较功能不可用 Word. 您可以通过单击“审阅”>“跟踪更改”来更改各个文档中的此设置。
