当您通过电子邮件向某人发送您的副本时 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿，并且它们没有安装字体，Microsoft Office 而是使用默认字体显示该文档。 这可能会弄乱整个布局并使文档看起来完全不同，但您可以通过将字体嵌入文档来解决此问题。
这是如何工作的
当您启用此选项时， Office 从您的系统中获取字体文件并将其副本嵌入到 Office 文档。 这会增加文档的大小，但打开文档的任何人都可以看到带有预期字体的文档。
您只能在 Microsoft 的 Windows 版本中执行此操作 Word、PowerPoint 和 Publisher。 这不适用于 Mac、iPhone、iPad、Android 或 Web 版本的 Word 或 PowerPoint。
这也仅在您尝试嵌入的字体允许嵌入时才有效。 您系统上的字体文件具有“嵌入权限”。 Office 尊重这些权限，因此您可能无法嵌入某些字体，或者嵌入字体后生成的文档可能无法编辑。 换言之，收件人可能只能查看和打印文档，而不能对其进行编辑。 这取决于您使用的字体。
如何嵌入字体
要嵌入字体，请在处理 Windows 版本的文档时单击“文件”菜单 Word、PowerPoint 或 Publisher。
单击出现的菜单底部的“选项”链接。
点击 ”Save”在左侧窗格中。
在“共享此文档时保持保真度”下，选中“在文件中嵌入字体”选项。
要减小生成文档的文件大小，请务必选中“仅嵌入文档中使用的字符（最适合减小文件大小）”选项。 Office 只有在文档中使用时才会嵌入字体。 除此以外， Office 会将系统中的其他字体嵌入到文件中，即使您没有使用它们。
启用“不嵌入常用系统字体”选项。 这也有助于通过省略收件人可能已安装的 Windows 系统字体来减小文件大小。
单击“确定”保存更改并正常保存文档。 您在文档中使用的字体将嵌入到文件中。
