微软 Word 和 Outlook 长期以来一直具有查看您正在编写的内容的“可读性”统计数据的功能，因此您知道您正在编写的内容是简单还是复杂。 这可以帮助确保您的作品对于您的目标受众来说具有足够的可读性。
在旧版本的 Word，只需在状态栏上单击一下即可使用该功能。 在从 2013 开始的版本中，您必须先启用该功能，然后通过运行拼写和语法检查来访问它。
检查拼写和语法 Word 和 Outlook 发生在校对面板中，并提供了一种相当可靠的文件校对方式。 有一些更好的语法检查插件 Office 在那里，但即使您启用了这些，您仍然需要启用内置语法检查才能使用可读性统计信息。 这是否值得真的取决于你。 如果您不介意启用语法检查，但只是不想在工作时被弯曲的下划线分心，您可以随时在键入时关闭拼写和语法检查。
如何使用校对面板 Word
如何启用可读性统计
访问可读性统计信息 Word，您首先需要打开该功能。 在 Word，单击文件选项卡，然后单击选项。 在“选项”窗口中，选择“校对”选项卡。 启用“使用拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框。 完成后单击确定。
过程类似 Outlook. 单击文件选项卡，然后单击选项。 在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡，然后单击“拼写和自动更正”按钮。
在编辑器选项窗口中，选择校对选项卡。 启用“使用拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框，然后单击“确定”。
请注意，在这两个 Word 和 Outlook，如果您觉得分心，可以取消选择检查拼写和语法错误的选项。
如何查看可读性统计信息
现在您已启用阅读统计信息，检查文档或所选文本的可读性分数很简单。 您所要做的就是进行拼写和语法检查。 您可以选择要检查的特定文本，或确保未选择任何内容以检查整个文档。 通过按 F7 或单击窗口底部状态栏中的“校对”按钮来启动拼写和语法检查。
运行拼写和语法检查，完成后，会弹出可读性统计窗口。
该窗口向您显示一些基本统计数据，例如单词和字符数，以及一些平均值，例如每段的句子。 在可读性部分，您会看到两个分数：Flesch Reading Ease 和 Flesch-Kincaid Grade Level。 这两个分数都基于计算平均句子长度 (ASL) 和每个单词的平均音节 (ASW) 的公式。
- Flesch 阅读轻松. 该分数以 100 分对文本的可读性进行评分，分数越高越容易阅读。 0-60 的分数通常被认为是大学或大学毕业生的水平，并且相当难以阅读。 60-80 之间的分数被认为是相当容易用简单的英语阅读和书写。 大多数专业文件都属于这个范围。 高于 80 的分数被认为对孩子来说很容易阅读。
- Flesch-Kincaid 年级. 该分数根据美国学校年级水平对文本的可读性进行评分。 4.0 分，对于 example, 表示四年级学生可以理解的写作。 大多数专业文档都在 7.0-11.0 范围内。
如果你喜欢了解事物背后的数学，用于确定 Flesch Reading Ease 分数的公式是：
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
用于确定 Flesch-Kincaid 年级分数的公式是：
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
就是这样！ 这是一个启用和使用的简单功能，虽然您可能不想将您所写的所有内容都建立在可读性分数上，但它们仍然是一个方便的工具，可确保您的作品吸引了正确的受众。
