你可能有一些你经常在你的 Word 文件，例如地址。 无需每次需要时都重新键入此文本，您可以将这些常用文本放入一个 Word 记录并在其他文档中引用它——如果您更改它，它甚至会在您的所有文档中自动更新。
假设您想将地址放在文档的页脚中，但地址会不时更改。 您可以将地址存储在一个单独的、通用的 Word 记录并使用报表中的字段从公共文档中提取文本，并在其更改时进行更新。 我们将向您展示如何做到这一点。
首先，创建一个新的 Word 将用作您要插入其他地址的地址的存储库的文档 Word 文件。 Save 它位于其他文档可以访问的位置。 为了 example，请勿将其保存在您并不总是可以访问的网络驱动器上。
我们将使用书签来引用我们共同文档中的地址。 键入要插入到其他文档中的文本字符串（在我们的例子中是地址）。 通过突出显示名称并转到“插入”>“书签”并为其命名来创建书签，例如“地址”。 请参阅我们的书签指南 Word 有关创建它们的信息。
请注意，书签名称不能有任何空格。 我们建议将书签的名称放在公共信息文件中每个项目的上方，以便您轻松知道哪个项目使用哪个名称。 如果您计划在此通用文档中包含大量可重复使用的项目，这将特别有用。 在我们的 example，我们将我们的地址添加到公共信息文档中，并将书签名称“地址”放在项目上方。
将项目添加到公用文档后，您可以保存并 close. 打开要在其中插入地址的文档，然后将光标放在您希望该文本所在的位置。 对于我们的 example，我们将添加一个页脚并在那里插入地址。
我们将使用 INCLUDETEXT 域代码来引用我们在公共文档中创建的书签。 为此，请按“Ctrl + F9”插入域代码的括号。
注意：您不能只在域代码周围键入普通括号。 您必须使用“Ctrl + F9”插入正确类型的括号。
光标自动放置在括号之间。 在方括号之间键入以下文本，将“
INCLUDETEXT "<path to file>" <bookmark name>
注意：不要在域代码中输入括号。
为了 example，我们在字段代码括号之间键入以下内容：
INCLUDETEXT "C:UsersLoriDocumentsCommon InformationCommonInformation.docx" Address
注意：您必须像我们一样在路径中使用双反斜杠。 此外，在字段中输入上述代码时，请确保使用直引号，而不是智能引号。
要从通用文档中获取地址并将其插入到您刚刚输入的域代码中，请右键单击域代码并从弹出菜单中选择“更新域”。
地址显示在文档中。 如果您启用了“显示书签”选项，括号仍会显示在地址周围。 同样，请参阅我们关于书签的文章以了解如何关闭此选项。 此外，域代码可能会带有阴影。 但是，您也可以将其关闭。
如果要更改域代码，可以再次显示代码而不是结果。 为此，请右键单击生成的项目并从弹出菜单中选择“切换域代码”。 您在域代码中键入的文本会再次显示，您可以对其进行编辑。 只需更新字段以显示新结果。
创建通用文档后，您可以使用它来存储您经常键入的其他项目 Word 文件。 只需在您的 Word 要从公共文档中自动插入的每条信息的文档。
